Assistente Administrativa

Cognilab Lda; Guarda; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Integração numa clínica especializada

Ambiente de trabalho profissional ecol

Contato com equipa multidisciplinar

Job summary

A Cognilab Lda, clínica de Neuropsicologia, Psicologia e Saúde Mental, procura pessoa organizada para integração na equipa de receção em Amoreiras, Lisboa. Regime de part-time, presencial, com contacto direto com pacientes e apoio administrativo a equipa clínica.

A função exige domínio do inglês e excelente comunicação, além de boa apresentação e organização para manter o bom funcionamento da receção e qualidade do atendimento.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas ou de receção, preferencialmente na área da saúde.
• Domínio da língua inglesa, falada e escrita (requisito obrigatório).
• Excelente domínio da língua portuguesa.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Organização, autonomia, proatividade e atenção ao detalhe.
• Discrição e respeito pela confidencialidade dos dados dos pacientes.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a pacientes, em português e inglês.
• Gestão de agendas e marcação de consultas.
• Gestão de reservas e utilização dos gabinetes.
• Apoio administrativo à equipa clínica.
• Organização de documentação, arquivo e atualização de bases de dados.
• Apoio à faturação e tarefas administrativas correntes.
• Garantir o bom funcionamento da receção e a qualidade do atendimento.

Skills

Inglês (falado/escrito)

Comunicação

Organização

Autonomia

Proatividade

Discrição/Confidencialidade

Multitarefa

Informática

Job description

Descrição da vaga
A Cognilab – Centro de Estimulação Cognitiva, clínica especializada em Neuropsicologia, Psicologia e Saúde Mental, está a reforçar a sua equipa na unidade das Amoreiras, em Lisboa.
Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, responsável e com excelentes competências de comunicação, que valorize o contacto com o público e queira integrar um ambiente clínico profissional, acolhedor e multidisciplinar.

Principais responsabilidades

• Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a pacientes, em português e inglês;
• Gestão de agendas e marcação de consultas;
• Gestão de reservas e utilização dos gabinetes;
• Apoio administrativo à equipa clínica;
• Organização de documentação, arquivo e atualização de bases de dados;
• Apoio à faturação e tarefas administrativas correntes;
• Garantir o bom funcionamento da receção e a qualidade do atendimento.

Perfil pretendido

• Experiência anterior em funções administrativas ou de receção, preferencialmente na área da saúde;
• Domínio da língua inglesa, falada e escrita (requisito obrigatório);
• Excelente domínio da língua portuguesa;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Organização, autonomia, proatividade e atenção ao detalhe;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades;
• Discrição e respeito pela confidencialidade dos dados dos pacientes;
• Conhecimento de outras línguas será valorizado.

O que oferecemos

• Integração numa clínica especializada e em crescimento;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Contacto com uma equipa multidisciplinar;
• Regime de trabalho part-time, presencial;
• Localização: Amoreiras, Lisboa.

Junta-te à equipa Cognilab!