Assistente de Direção Clínica/Enfermagem - Lisboa

PharmaPlanet; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Equipe multidisciplinar

Ambiente de trabalho colaborativo

Desenvolvimento profissional

Condições compatíveis com a experiênci

Resumo da oferta

PharmaPlanet procura um profissional para apoio administrativo e secretariado numa clínica asociada. A função envolve organização de documentação, gestão de correspondência e contacto com equipas técnicas, médicas e administrativas.

O candidato ideal possui formação na área administrativa, experiência em ambiente de saúde e domínio de Microsoft Office, com foco na confidencialidade e na gestão de prazos.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa).
• Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office).
• Elevado sentido de organização e método de trabalho.
• Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade.
• Experiência em software de gestão clínica (preferencial)
• Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde (Preferencial)
• Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde (Preferencial)

Responsabilidades

• Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa.
• Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais.
• Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas.
• Gestão de base de dados.
• Apoio na preparação de relatórios.
• Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica.
• Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem.
• Preparação de reuniões e respetivas atas.
• Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos.
• Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade.
• Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão.
• Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Gestão de prioridades

Atenção ao detalhe

Interpessoal

Microsoft Office

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Formação na área administrativa

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Cliente

A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico e também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais.

Funções

• Organização, arquivo e tratamento de documentação administrativa;
• Gestão de correspondência, emails e contactos institucionais;
• Articulação com equipas médicas, técnicas e administrativas;
• Gestão de base de dados;
• Apoio na preparação de relatórios;
• Colaborar em tarefas administrativas de apoio à Direção e à gestão da clínica;
• Apoio à organização da agenda da Direção Clínica e da Direção de Enfermagem;
• Preparação de reuniões e respetivas atas;
• Monitorização de prazos e acompanhamento de processos administrativos;
• Apoio na preparação de auditorias e processos de qualidade;
• Apoio à elaboração de indicadores de atividade e relatórios de gestão;
• Garantia do cumprimento das normas de confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos

• 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação na área administrativa);
• Experiência profissional em funções administrativas/secretariado, preferencialmente no setor da saúde;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);
• Elevado sentido de organização e método de trabalho;
• Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Experiência em software de gestão clínica; (Preferencial)
• Conhecimentos de processos administrativos na área da saúde; (Preferencial)
• Experiência em contexto de clínica ou unidade de cuidados de saúde. (Preferencial)

Oferta

• Integração numa equipa multidisciplinar;
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a missão social;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Nota:

Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.