Assistente Administrativo(a)

Huork.Com; Almada; Vor Ort; EUR 3.600 - 5.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bolsa mensal de estágio IEFP INICIAR

Subsídio de refeição

Integração na empresa após estágio

Formação e acompanhamento durante o St

Zusammenfassung

A Huork.com em Setúbal procura um Assistente Administrativo(a) para estágio, com integração numa equipa profissional dinâmica e ambiente colaborativo. O estágio oferece formação, acompanhamento e possibilidade de integração após conclusão.

Oportunidade de desenvolver competências na área administrativa e no atendimento em contexto clínico, com bolsa mensal conforme IEFP e subsídio de refeição.

Qualifikationen

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir prioridades e lidar com imprevistos.
• Autonomia e iniciativa.
• Boa expressão oral e escrita.
• Confidencialidade na gestão de informação.

Aufgaben

• Atendimento presencial de clientes.
• Gestão de chamadas, mensagens e e-mails.
• Gestão de marcações e agenda.
• Apoio administrativo à equipa.
• Gestão de pagamentos e faturação.
• Organização e atualização de informação e documentação.
• Apoio à organização diária dos espaços e materiais da clínica.
• Utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento da clínica.

Kenntnisse

Comunicação interpessoal

Atendimento ao público

Organização

Informática básica

Gestão de prioridades

Autonomia

Adaptabilidade

Jobbeschreibung

Assistente Administrativo(a)

Local: Setúbal

Oferta

• Bolsa mensal de estágio de acordo com a legislação do IEFP, ao abrigo da medida INICIAR;
• Tempo integral;
• Subsídio de refeição;
• Possibilidade de integração na empresa após a conclusão do estágio;
• Integração numa equipa profissional dinâmica;
• Ambiente de trabalho próximo e colaborativo;
• Formação e acompanhamento ao longo do estágio;
• Oportunidade de desenvolver competências na área administrativa e no atendimento em contexto clínico.

Funções

• Atendimento presencial de clientes;
• Atendimento telefónico e gestão de mensagens e e-mails;
• Gestão e organização de marcações;
• Apoio administrativo à equipa;
• Gestão de pagamentos e faturação;
• Organização e atualização de informação e documentação;
• Apoio à organização diária dos espaços e materiais da clínica;
• Utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão;
• Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento da clínica.

Requisitos

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Simpatia, cordialidade e gosto pelo atendimento ao público;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade e compromisso;
• Capacidade de gerir prioridades e lidar com imprevistos;
• Autonomia e iniciativa;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas ferramentas;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Boa capacidade de expressão oral e escrita;
• Sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial;
• Motivação para aprender e desenvolver competências na área administrativa.