Finance & Administrative Assistant

Quickops

Porto

Híbrido

EUR 20 000 - 27 000

Tempo integral

Há 8 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Modelo de trabalho híbrido

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Resumo da oferta

A Quickops procura um(a) Finance & Administrative Assistant para integrar o nosso Departamento Financeiro, numa função transversal com contacto próximo com várias áreas da organização.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e pró-ativa, com gosto pela área financeira, capaz de acompanhar processos de forma autónoma, identificar problemas e contribuir para a sua resolução, com fluência em inglês.

Qualificações

Formação relevante em Gestão, Contabilidade, Economia ou Finanças.
Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras.
Bons conhecimentos de Excel.
Experiência com softwares ou plataformas de gestão (PHC valorizado).
Fluência em Inglês, escrito e falado.
Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira valorizados.

Responsabilidades

Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos.
Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos.
Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa.
Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro.
Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços.
Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos.
Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos.

Conhecimentos

Organização

Rigor

Proatividade

Autonomia

Comunicação

Inglês (fluente)

Segunda língua estrangeira

Gestão de prioridades

Finanças

Excel

Formação académica

Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante

Ferramentas

PHC

PHC Será valorizado

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de um(a)Finance & Administrative Assistantpara integrar o nossoDepartamento Financeiro, numa função transversal e com contacto próximo com diferentes áreas da organização.

Procuramos uma pessoaorganizada, rigorosa e proativa, com gosto pela área financeira e capacidade para acompanhar processos de forma autónoma, identificar problemas e contribuir para a sua resolução.

Principais responsabilidades

Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos
Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos
Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa
Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro
Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços
Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos
Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos

O que procuramos

Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante
Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras
Bons conhecimentos de Excel
Experiência com softwares ou plataformas de gestão
Conhecimentos de PHC serão valorizados
Fluência em Inglês, escrito e falado
Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira serão valorizados
Forte capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe
Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de gerir diferentes prioridades
Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa
Atitude proativa e orientação para a resolução de problemas