Office Manager Part-Time

Tudor Baidan, Lda; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket refeição

Subsídio de transporte

Part-time, presencial

Resumo da oferta

A Tudor Baidan, Lda procura uma pessoa para função transversal que combine gestão administrativa e financeira, apoio à direção e melhoria de processos em Lisboa. A posição exige rigor, organização e autonomia para antever necessidades e manter as operações em fluxo.

Responsável por faturação, contabilidade primária, gestão de fornecedores e suporte a recrutamento e marketing quando necessário, com participação em formação e eventos internos. Horário part-time, presencial, em regime a definir.

Qualificações

• O formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças.
• 2+ anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira.
• Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado.
• Rigor, organização e autonomia.
• Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade.
• Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas.

Responsabilidades

• Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários.
• Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais.
• Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços.
• Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais.
• Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos.
• Apoio pontual à agenda da direção e ao atendimento telefónico/email.
• Apoio a recrutamento, coordenação de conteúdos de marketing e organização de formação/eventos internos, sempre que a operação o exigir.

Conhecimentos

Rigor

Organização

Autonomia

Gestão de tempo

Relação interpessoal

Formação académica

Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças

Ferramentas

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

de Tudor Baidan, Lda em Lisboa (Publicado em 18-09-2026)

Procuramos uma pessoa com visão global, capacidade de organização e gosto por fazer as coisas acontecerem. Uma função transversal que combina gestão administrativa e financeira, apoio à direção e melhoria de processos - mais do que executar tarefas, precisamos de alguém que antecipe necessidades e mantenha tudo a fluir com rigor.

OBJETIVOS DA FUNÇÃO

• Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa


• Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência


• Coordenar apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir


• Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos

RESPONSABILIDADES

• Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários


• Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais


• Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços


• Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais


• Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos


• Apoio pontual à agenda da direção e ao atendimento telefónico/email


• Apoio a recrutamento, coordenação de conteúdos de marketing e organização de formação/eventos internos, sempre que a operação o exigir

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças


• 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira


• Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado


• Rigor, organização e autonomia


• Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade


• Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas

O QUE OFERECEMOS

• Empresa sólida, em crescimento, com espaço real para mais responsabilidade


• Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão


• Ticket refeição e subsídio de transporte


• Part-time, presencial (~3 dias/semana, horário a combinar)

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