HR Operations Specialist / Senior HR Administrator

Antal; Kraków; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Office in Kraków

Job summary

Antal poszukuje doświadczonych specjalistów z obszaru HR Operations / Workforce Administration do międzynarodowego centrum operacyjnego w Krakowie. Do zespołu dołączy 5 osób odpowiedzialnych za wsparcie procesów HR i rozwój dokumentacji.

Preferujemy kandydatów Mid/Senior z praktycznym doświadczeniem w Hire-to-Retire oraz gotowych samodzielnie przejąć odpowiedzialność za powierzony obszar. Model hybrydowy: minimum 3 dni w biurze w Krakowie.

Qualifications

• doświadczenie w HR Operations, HR Services, Workforce Administration lub administracji personalnej
• praktyczna znajomość procesów Hire-to-Retire
• doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem i zmianami pracowniczymi
• obsługa dokumentacji HR i danych HR
• zdolność samodzielnego przejmowania procesów
• mapowanie procesów oraz tworzenie/aktualizowanie procedur
• znajomość angielskiego umożliwiająca międzynarodową komunikację

Responsibilities

• kompleksowa obsługa procesów HR na pełnym cyklu życia pracownika (rekrutacja, onboarding, zmiany, offboarding)
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji pracowniczej
• aktualizacja danych w systemach HR
• obsługa bieżących zgłoszeń HR
• współpraca z innymi obszarami HR (Payroll, Benefits)
• mapowanie i analiza istniejących procesów
• tworzenie i aktualizowanie procedur i instrukcji
• udział w obsłudze HR dla różnych krajów europejskich

Skills

HR Operations

Workforce Administration

Hire-to-Retire

Onboarding

Offboarding

Documentation

Process mapping

Procedures creation

English (communication)

Tools

SAP SuccessFactors

ServiceNow

SAP Payroll

Job description

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji posiadającej centrum operacyjne w Krakowie, poszukujemy doświadczonych specjalistów z obszaru HR Operations / Workforce Administration.

Do zespołu dołączy 5 osób, których zadaniem będzie wsparcie bieżących procesów HR oraz uporządkowanie i rozwój dokumentacji procesowej.

Szukamy przede wszystkim kandydatów na poziomie Mid/Senior, którzy posiadają praktyczne doświadczenie w administracji personalnej i procesach Hire-to-Retire oraz są gotowi szybko i samodzielnie przejąć odpowiedzialność za powierzony obszar.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa procesów związanych z cyklem życia pracownika, w szczególności:
  • zatrudnienie i onboarding,
  • zmiany dotyczące pracowników i warunków zatrudnienia,
  • zakończenie zatrudnienia i offboarding,
• przygotowywanie, weryfikacja i zarządzanie dokumentacją pracowniczą,
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach HR,
• obsługa bieżących zgłoszeń i procesów HR,
• współpraca z innymi obszarami HR, m.in. Payroll i Benefits,
• mapowanie oraz analiza istniejących procesów,
• tworzenie, aktualizacja i uzupełnianie procedur oraz instrukcji,
• udział w obsłudze procesów HR dla różnych krajów europejskich.

Kogo szukamy?

Idealna osoba posiada:

• doświadczenie w HR Operations, HR Services, Workforce Administration lub administracji personalnej,
• praktyczną znajomość procesów Hire-to-Retire,
• doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami pracowniczymi i zakończeniem zatrudnienia,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i danymi HR,
• umiejętność samodzielnego przejmowania i prowadzenia procesów,
• doświadczenie w mapowaniu procesów oraz tworzeniu lub aktualizowaniu procedur,
• znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Dużym atutem będzie:

• znajomość SAP SuccessFactors, ServiceNow lub SAP Payroll,
• doświadczenie w HR Shared Services / SSC / GBS,
• obsługa procesów HR dla kilku krajów,
• znajomość polskiego prawa pracy.
• możliwość udziału w międzynarodowym projekcie HR,
• pracę w środowisku obejmującym procesy dla kilku rynków,
• model hybrydowy: minimum 3 dni w tygodniu z biura w Krakowie,
• możliwość wykorzystania swojego doświadczenia nie tylko w bieżącej administracji HR, ale również w porządkowaniu i usprawnianiu procesów.