Senior HR Operations Specialist

HR Solutions Group / HR Solutions of USA; Województwo pomorskie; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Job summary

HR Solutions Group / HR Solutions of USA poszukuje Senior HR Operations Specialist. Rola samodzielna, operacyjna w zespole HR, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie procesów HR i wsparcie HRBP w codziennych zadaniach.

Zakres obejmuje HR Operations i employee lifecycle, obsługę systemów, dane pracownicze, onboarding/offboarding, raportowanie i koordynację z zewnętrznym dostawcą usług payroll. Szukamy specjalisty zorientowanego na jakość danych i procesów.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w HR Operations i administracji personalnej.
• Umiejętność pracy samodzielnej nad pełnym cyklem życia pracownika.
• Dobra organizacja pracy i wysokie standardy jakości danych.

Responsibilities

• Prowadzenie i koordynacja procesów HR Operations i lifecycle.
• Aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR i dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Przygotowywanie raportów HR, analiz i zestawień dla HRBP.
• Wspieranie onboarding/offboarding oraz współpraca z zewnętrznym partnerem kadrowo-płacowym.
• Współpraca z managerami i pracownikami w zakresie HR, dokumentów i procesów.
• Wdrażanie usprawnień, standaryzacja procesów HR w organizacji.

Skills

HR Operations

HR Generalist

Administracja personalna

Job description

Dla naszego Klienta - organizacji działającej w branży technicznej/ inżynieryjnej, rozwijającej swoją działalność na wielu rynkach zagranicznych - poszukujemy doświadczonej osoby na stanowiskoSenior HR Operations Specialist.

Jest to samodzielna, operacyjna rola w zespole HR, której głównym celem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów HR oraz bieżące wsparcie HRBP.

Stanowisko obejmuje szeroki obszar HR Operations i employee lifecycle,od obsługi systemów i danych pracowniczych, przez przygotowanie dokumentacji i danych do zewnętrznego partnera kadrowo-płacowego, onboarding i offboarding, raportowanie, aż po wsparcie procesów rekrutacyjnych i wewnętrznych projektów HR.

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w roli mocnego specjalisty operacyjnego - potrafi samodzielnie prowadzić swoje procesy, dba o jakość danych i dokumentacji, rozumie zależności pomiędzy HR, kadrami i payroll oraz chce aktywnie uczestniczyć w usprawnianiu sposobu funkcjonowania HR w organizacji.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa procesów HR Operations oraz zapewnienie ich terminowej i prawidłowej realizacji.
• Prowadzenie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR.
• Przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz danych niezbędnych do realizacji procesów kadrowo-płacowych przez zewnętrznego partnera.
• Weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do naliczania wynagrodzeń.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy HR, pracownikami, managerami oraz zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie zestawień dotyczących wynagrodzeń, absencji, zmian warunków zatrudnienia, benefitów oraz innych danych potrzebnych do obsługi payroll.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków współpracy oraz zakończeniem zatrudnienia.
• Prowadzenie i koordynowanie procesów onboardingu i offboardingu.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących kwestiach związanych z procesami HR, dokumentacją oraz systemami.
• Przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc raportów i analiz HR.
• Wsparcie HR Business Partnera w bieżącej obsłudze organizacji oraz realizacji projektów HR.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym koordynacja wybranych etapów procesu, współpraca z managerami oraz działania związane z zatrudnieniem nowych pracowników.
• Udział w projektach związanych z rozwojem i usprawnianiem procesów HR.
• Identyfikowanie obszarów wymagających uporządkowania, automatyzacji lub standaryzacji.
• Tworzenie i aktualizacja formularzy, instrukcji, procedur oraz standardów związanych z procesami HR.
• Wsparcie działań związanych z benefitami oraz administracją świadczeń pracowniczych.
• Dbanie o jakość, spójność i aktualność danych HR.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji oraz procesów z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi standardami organizacji.
• Współpraca z HR Business Partnerem oraz innymi funkcjami organizacji przy realizacji inicjatyw dotyczących pracowników i organizacji.
• Udział w projektach realizowanych również w środowisku międzynarodowym.

Oczekujemy

Poszukujemy osoby z kilkuletnim doświadczeniem w HR Operations, administracji personalnej, HR Generalist lub zbliżonym obszarze, która jest gotowa przejąć samodzielną odpowiedzialność za istotną część bieżących procesów HR.

Oczekujemy:

• około 4–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, administracji personalnej, HR Generalist lub na zbliżonym stanowisku,
• praktycznego doświadczenia w obsłudze procesów związanych z pełnym cyklem życia pracownika - od zatrudnienia, przez zmiany w trakcie zatrudnienia, po offboarding,
• doświadczenia w pracy z systemami HR oraz danymi pracowniczymi,
• praktycznego doświadczenia w przygotowywaniu dokumentacji i danych dla działu kadr i płac lub zewnętrznego dostawcy usług payroll,
• rozumienia procesu naliczania wynagrodzeń na poziomie pozwalającym na prawidłowe przygotowanie, weryfikację i przekazanie danych wejściowych,
• doświadczenia w przygotowywaniu raportów, zestawień i pracy na danych HR,
• dobrej znajomości podstaw prawa pracy i procesów związanych z zatrudnieniem,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności prowadzenia kilku procesów równolegle,
• wysokiej dokładności i odpowiedzialności za jakość danych oraz dokumentacji,
• samodzielności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania bieżących problemów,
• bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i łatwości współpracy zarówno z pracownikami, jak i managerami,
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela,
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę w środowisku międzynarodowym.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zdobyte w organizacji produkcyjnej, technicznej, inżynieryjnej, automotive lub o zbliżonym modelu organizacyjnym,
• doświadczenie w firmie łączącej struktury produkcyjne, techniczne, sprzedażowe i administracyjne,
• doświadczenie w organizacji międzynarodowej lub grupie kapitałowej,
• współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych,
• udział w projektach związanych z usprawnianiem, standaryzacją lub digitalizacją procesów HR,
• doświadczenie we wspieraniu procesów rekrutacyjnych,
• znajomość różnych systemów HR oraz narzędzi raportowych.

Oferta zawiera:

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w zespole HR międzynarodowej organizacji.
• Bliską współpracę z HR Business Partnerem oraz kadrą managerską.
• Możliwość pracy przy szerokim spektrum procesów HR i realnego wpływu na sposób ich funkcjonowania.
• Udział w projektach związanych z rozwojem, usprawnianiem i standaryzacją HR Operations.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w projektach realizowanych również w środowisku międzynarodowym.
• Przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych usprawnień.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji o międzynarodowym charakterze.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Pakiet benefitów pozapłacowych.
• Nowoczesne narzędzia i systemy pracy.
• Formę współpracy do ustalenia z wybraną osobą - umowa o pracę lub kontrakt B2B.