Specjalista ds. Kadr i Płac

Solid Company; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Solid Company w Gdańsku poszukuje doświadczonego specjalisty ds. HR Operations. Zadania obejmują obsługę bieżących procesów HR, administrację płac i świadczeń oraz dokumentację pracowniczą.

Będziesz współpracować z HR Business Partnerami, zarządzać umowami o pracę, onboardingiem i kontaktami z dostawcami HR/payroll, dbając o zgodność z SLA.

Wymagane 1 rok doświadczenia, dobra znajomość prawa pracy, Excel i język angielski na poziomie B2.

Qualifications

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze operacji HR, administracji HR, płac lub na podobnym stanowisku operacyjnym.

Responsibilities

• Obsługa bieżących procesów HR, w tym administracji płacami i świadczeniami oraz dokumentacji pracowniczej.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie projektami

Organizacyjne umiejętności

Język angielski (B2)

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

• Obsługa bieżących procesów HR, w tym administracji płacami i świadczeniami, dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji HR
• Obsługa procesów związanych z urlopami i nieobecnościami oraz dbanie o prawidłowość danych pracowników
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące polskiego prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczenia medycznego, ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz innych kwestii związanych z HR
• Koordynowanie umów o pracę i dokumentacji onboardingowej dla nowych pracowników
• Współpraca z HR Business Partnerami, zespołem Employee Relations, działem Payroll oraz innymi funkcjami HR w zakresie bieżących spraw operacyjnych i projektów ad hoc
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR i payroll oraz wspieranie efektywnego zarządzania dostawcami
• Udział w audytach procesów HR Operations oraz zapewnianie zgodności z wewnętrznymi politykami i lokalnymi przepisami
• Zapewnianie, że wszystkie działania HR są realizowane prawidłowo, w uzgodnionych ramach SLA i terminach, na wysokim poziomie jakości
• Praca w pełnym wymiarze czasu z biura w Gdańsku lub w modelu hybrydowym

Kogo poszukujemy?

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze operacji HR, administracji HR, płac lub na podobnym stanowisku operacyjnym
• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy i umiejętność jego praktycznego stosowania w obszarze HR
• Praktyczne doświadczenie w zakresie obsługi procesów płacowych, ZUS, administracji świadczeniami i/lub współpracy z dostawcami usług HR/payroll
• Dobra znajomość programów MS Excel i MS Word
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (B2), zarówno w mowie, jak i w piśmie
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami oraz duża dbałość o szczegóły
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji
• Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, dotrzymywania terminów i SLA oraz utrzymywania wysokiego poziomu dokładności i jakości obsługi