HR Specialist

Solid; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Solid poszukuje specjalisty ds. HR, który zapewni wsparcie HR dla pracowników i menedżerów w Polsce, Czechach i Słowacji, dbając o codzienną obsługę i sprawną komunikację.

Zakres obejmuje obsługę cyklu życia pracownika (onboarding i offboarding), prowadzenie dokumentów, kontraktów i raportów, archiwizację zgodnie z przepisami, a także współpracę z dostawcami HR i działem People.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze HR lub People Operations.
• Znajomość przepisów prawa pracy w Polsce.
• Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
• Doświadczenie w administrowaniu cyklem życia pracownika i dokumentacją.

Responsibilities

• Zapewnianie codziennego wsparcia HR dla pracowników i menedżerów.
• Zarządzanie end-to-end procesem zatrudniania, onboardingu i offboardingu.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami polskimi.
• Przygotowywanie umów, listów i raportów HR.
• Współpraca z dostawcami HR, kadrowymi i vendorami usług.

Skills

HR administration

People Operations

HR systems

Reporting

English communication

Stakeholder collaboration

Education

Business/HR degree

Tools

HR systems

Databases

Reporting tools

Job description

• Providing day-to-day HR support to employees and managers across Poland, the Czech Republic, and Slovakia
• Managing end-to-end employee lifecycle administrative processes, with a focus on onboarding and offboarding
• Maintaining and archiving physical and digital employee records in compliance with Polish labor regulations and internal policies
• Preparing employment contracts, letters, HR documentation, and periodic data reports
• Administering employee benefit programs and supporting local HR initiatives
• Resolving employee inquiries efficiently and serving as a key point of contact for HR matters
• Cooperating with external HR, payroll, and service vendors
• Collaborating closely with People Business Partners and Centers of Expertise

Kogo poszukujemy?

• Hands-on experience in HR administration, People Operations, or an HR service delivery environment
• Educational background in business administration, HR, or equivalent practical experience
• Strong professional English communication skills (written and spoken)
• Proven background in handling employee lifecycle administration and documentation
• Knowledge of Polish labor law and HR practices
• Practical experience working with HR systems, databases, and reporting tools
• High level of integrity, discretion, and ability to handle confidential information responsibly
• Exceptional organizational skills with strong attention to detail
• Solid communication skills and the ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels