HR Operations Specialist (Kadry i Administracja HR).

Eagle Eye Staffing Solutions; Polska; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Eagle Eye Staffing Solutions poszukuje HR Operations Specialist, który dołącza do zespołu odpowiedzialnego za procesy kadrowe i administracyjne w Polsce. Oczekujemy praktycznego doświadczenia w polskiej administracji kadrowej, znajomości prawa pracy oraz umiejętności samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie umów o pracę i aneksów, wystawianie zaświadczeń, obsługę ZUS i systemów Płatnik i ePUE, przygotowywanie dokumentów podatkowych (PIT-11),

Qualifications

• Doświadczenie w administracji kadrowej, HR Operations lub wsparciu procesów płacowych w Polsce.
• Znajomość polskiego prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość ZUS, podatków i obowiązków sprawozdawczych.
• Praktyczna znajomość systemów Płatnik i ePUE.
• Doświadczenie w obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia.
• Znajomość archiwizacji i bezpiecznego przechowywania dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i dokumentacji związanej ze zmianami warunków zatrudnienia.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach oraz innych dokumentów pracowniczych.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań z ZUS oraz praca z systemami Płatnik i ePUE.
• Przygotowywanie dokumentów podatkowych, w tym PIT-11.
• Obsługa zajęć komorniczych i potrąceń z wynagrodzeń.
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań dla GUS, PFRON i innych instytucji.
• Monitorowanie terminów badań okresowych oraz prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli.
• Aktualizacja procedur oraz udział w optymalizacji procesów HR.
• Współpraca z zespołami HR Services, Payroll i innymi interesariuszami.

Skills

HR Operations

Prawo pracy

Dokumentacja pracownicza

Samodzielność

Education

Wyższe HR

Prawa pracy

Administracja

Tools

Płatnik

ePUE

Workday

Job description

Dla naszego klienta poszukujemy HR Operations Specialist, który/a dołączy do zespołu odpowiedzialnego za procesy kadrowe i administracyjne w Polsce.

Szukamy osoby z praktycznym doświadczeniem w polskiej administracji kadrowej, znajomością prawa pracy oraz umiejętnością samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i dokumentacji związanej ze zmianami warunków zatrudnienia.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach oraz innych dokumentów pracowniczych.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań z ZUS oraz praca z systemami Płatnik i ePUE.
• Przygotowywanie dokumentów podatkowych, w tym PIT-11.
• Obsługa zajęć komorniczych i potrąceń z wynagrodzeń.
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań dla GUS, PFRON i innych instytucji.
• Monitorowanie terminów badań okresowych oraz prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli.
• Aktualizacja procedur oraz udział w optymalizacji procesów HR.
• Współpraca z zespołami HR Services, Payroll i innymi interesariuszami.

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji kadrowej, HR Operations lub wsparciu procesów płacowych w Polsce.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość zagadnień związanych z ZUS, podatkami i obowiązkami sprawozdawczymi.
• Praktyczna znajomość systemów Płatnik i ePUE.
• Doświadczenie w obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia.
• Znajomość zasad archiwizacji i bezpiecznego przechowywania dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• Znajomość systemu Workday.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług kadrowo-płacowych, np. ADP.
• Wykształcenie wyższe w obszarze HR, prawa pracy lub administracji.