Senior HR Administrator

Antal Poland; Warszawa; On-site; PLN 111,600 - 167,400; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta multisport

Możliwość pracy zdalnej

Job summary

Międzynarodowa firma doradcza z siedzibą w Warszawie poszukuje Senior HR Administratora do zespołu usług HR w regionie EMEA. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie zapytaniami dotyczącymi HR oraz za wsparcie procesów kadrowych. Oferowane są stabilne warunki pracy, możliwość rozwoju kariery oraz atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętności w zakresie obsługi klienta.
• Wysoki poziom znajomości obsługi komputera i baz danych.

Responsibilities

• Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla wszystkich zapytań związanych z HR.
• Zapewnianie wysokiej jakości odpowiedzi na zapytania i prośby.
• Przetwarzanie dokumentacji dotyczącej odejścia pracownika.

Skills

Obsługa klienta

Płynna znajomość języka polskiego

Płynna znajomość języka angielskiego

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office

Education

Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie

Tools

Core People System (PeopleSoft)

Job description

Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne.

Dla naszego klienta z sektora SCC poszukuję osoby na stanowisko Senior HR Administrator, która dołączyła do Warsaw People Services Team odpowiedzialnego za dostarczanie usług HR dla biznesu EMEA – Polska.

Dlaczego warto?

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
• Program rozwoju kariery – możliwość uczenia się od najlepszych poprzez uczestnictwo w kursach wewnętrznych oraz programach międzynarodowych, które pozwolą Ci podróżować i doświadczyć, jak pracujemy w różnych miejscach na świecie.
• Kultura w miejscu pracy – wsparcie ze strony firmy w zakresie pracy z domu oraz wygodnego biura z chillout roomem, salą rozrywki i pięknym tarasem, sprawiają, że nasze biuro jest miejscem, w którym chcesz być. Lokalizacja w pobliżu Metra Wilanowska.
• Działania na rzecz dobrego samopoczucia – firma dba o Twoje samopoczucie poprzez inicjatywy zdrowotne i rekreacyjne (joga, zajęcia online, grupy zainteresowań sportowych).
• Masz możliwość dokonywania zmian w otaczającym Cię świecie – okazja do wywarcia wpływu poprzez udział w inicjatywach firmy (CSR, ECO friendly approach).
• Atrakcyjny pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport i WIĘCEJ.
• Międzynarodowe środowisko – doświadczenie bycia w rosnącej wielojęzycznej społeczności, w której pielęgnowana jest różnorodność.
• Wsparcie w trudnych czasach – doradztwo psychologiczne, zajęcia sportowe online (joga, ruch, fitness), szkolenia online, wsparcie technologiczne na Twoim sprzęcie i oprogramowaniu podczas pracy w domu.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku, najlepiej w SSC.
• Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie oraz piśmie.
• Umiejętności obsługi klienta.
• Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie, preferowane w dziedzinie zasobów ludzkich.
• Dobra organizacja, umiejętność ustalania priorytetów i pracy wielozadaniowej.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Wysoki poziom znajomości obsługi komputera i baz danych, w tym pakietu Microsoft Office.
• Dużym atutem będzie doświadczenie w pracy z Core People System, najlepiej Peoplesoft.

Obowiązki

• Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla wszystkich zapytań związanych z HR, zarządzanie zapytaniem od osoby kontaktowej aż do zamknięcia, w tym dużej liczby zapytań dotyczących płac przez e-mail i telefon.
• Zapewnianie wysokiej jakości odpowiedzi na zapytania i prośby zgłaszane przez Pracowników, Menedżerów i pracowników działu kadr w ramach ustalonych umów SLA.
• Generowanie dokumentacji zmian umownych, takich jak elastyczny czas pracy, zmiana godzin pracy, transfery wewnętrzne i zagraniczne oraz zmiany stanowisk.
• Przetwarzanie informacji o odejściu z listy płac, generowanie dokumentacji dotyczącej odejścia pracownika oraz archiwizowanie akt osób odchodzących z pracy.
• Generowanie pism w celu potwierdzenia i przedłużenia okresu próbnego.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla procesów związanych z urlopami rodzinnymi, takimi jak urlop macierzyński, adopcja, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, absencja chorobowa.
• Sporządzanie listów referencyjnych; referencje po okresie zatrudnienia, referencje wizowe.
• Terminowe i dokładne wprowadzanie danych związanych ze wszystkimi procesami dotyczącymi cyklu życia pracownika.
• Przetwarzanie dokumentacji i akt osobowych zgodnie z wymogami prawnymi.
• Monitorowanie dat wygaśnięcia prawa do pracy, żądanie od pracowników dokumentów dla obcokrajowców, zatwierdzanie ich oraz współpraca z urzędem imigracyjnym.