HR Specialist

Trustark Human Solutions; Wrocław; On-site; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Trustark Human Solutions poszukuje HR Generalist z udokumentowanym doświadczeniem w obszarze HR i rekrutacji masowej. Kandydat będzie prowadzić pełny zakres działań kadrowych dla pracowników etatowych i kontrahentów oraz nadzorować obieg dokumentacji kadrowej.

Wymagana jest praktyczna znajomość polskiego prawa pracy i różnych form zatrudnienia, a także umiejętność szybkiego dostosowania do zmieniających się przepisów.

Qualifications

• Wymagane 3–5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku HR Generalist, preferowany nacisk na środowiska produkcyjne, logistyczne lub agencje.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz form zatrudnienia (Umowa o Pracę, Umowa zlecenie, kontrakty B2B).
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu rekrutacji masowych na stanowiska operacyjne, łączone z zadaniami HR-twardymi.
• Umiejętność koordynacji procesów płacowych i współpracy z działem finansowo- księgowym.
• Wysoka dbałość o dokumentację i wysoką organizację pracy.
• Płynność w języku polskim oraz dobra znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych (source/ scouting) na różnorodne stanowiska operacyjne i logistyczne, ok. 5–10 zatrudnień miesięcznie.
• Kompleksowe prowadzenie i nadzór nad dokumentacją kadrową pracowników etatowych i kontrahentów, gotowość audytowa.
• Zarządzanie pełnym cyklem życia umów: onboarding, aneksy, offboarding.
• Monitorowanie zmian w prawie pracy i szybko adaptacja procedur i szablonów umów.
• Koordynacja danych płacowych z dostawcą payrollu oraz działem księgowości.
• Rozwój i optymalizacja wewnętrznych procesów HR.

Skills

HR Generalist doświadczenie

Prawo pracy PL

Rekrutacja masowa

Koordynacja płac

Dbałość o szczegóły

Biegła komunikacja PL

Biegła komunikacja EN

Job description

• Od 3 do 5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku HR Generalist, optymalnie w środowisku produkcyjnym, logistycznym, w strukturach agencyjnych lub o zbliżonej, dynamicznej specyfice operacyjnej
• Praktyczna i bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz specyfiki różnych form zatrudnienia (Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, kontrakty B2B)
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu rekrutacji o charakterze masowym i ciągłym na stanowiska operacyjne przy jednoczesnym realizowaniu zadań z obszaru twardego HR
• Umiejętność sprawnej koordynacji procesów płacowych i doświadczenie we współpracy z działami finansowo-księgowymi
• Wysoka dbałość o szczegóły, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej z nastawieniem na bezbłędność w dokumentacji
• Płynna znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie biznesowe

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych (sourcing i scouting) na zróżnicowane stanowiska operacyjne, logistyczne oraz specjalistyczne w tempie około 5–10 zatrudnień miesięcznie
• Kompleksowe prowadzenie, aktualizacja i nadzór nad pełną dokumentacją kadrową pracowników etatowych oraz zewnętrznych kontrahentów, z zachowaniem pełnej gotowości audytowej
• Zarządzanie pełnym cyklem życia umów w strukturze organizacji – od procesu onboardingu, przez aneksy, aż po procesy offboardingowe
• Bieżące monitorowanie zmian w polskim prawie pracy i przepisach zatrudnienia oraz natychmiastowe wdrażanie ich do wewnętrznych procedur i szablonów umów
• Koordynacja i przygotowywanie miesięcznych danych płacowych na podstawie systemów rejestracji czasu pracy we współpracy z zewnętrznym dostawcą payrollu oraz działem księgowości
• Optymalizacja, rozwój oraz bieżące prowadzenie wewnętrznych procesów, procedur i obiegów dokumentacji HR
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu na terenie oddziału dla pracowników i kontrahentów w zakresie pytań o umowy oraz bieżące sprawy kadrowe