HR Operations / People Operations Manager

Confidential; Wrocław; Hybrid; PLN 156,000 - 212,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w

Hybrydowy model pracy: Wrocław

Job summary

Confidential poszukuje osoby na stanowisko odpowiedzialne za operacyjne zarządzanie obszarem HR oraz koordynację pracy zespołu. Rola łączy management, HR operations i optymalizację procesów.

Zakres obejmuje nadzór nad dokumentacją personalną, umowami i headcountem, organizację pracy zespołu oraz wprowadzanie ulepszeń i automatyzacji. Stanowisko w trybie hybrydowym, z lokalizacją we Wrocławiu.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w HR Operations, People Operations lub administracji personalnej.
• Praktyka w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy specjalistów.
• Znajomość obsługi pracowników na UoP oraz współpracowników B2B.
• Doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji personalnej, umów, aneksów i procesów administracyjnych.
• Znajomość HRIS lub ERP wspierających procesy kadrowo-personalne.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów personalnych, headcount.

Responsibilities

• Zapewnienie prawidłowej realizacji procesów związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników oraz współpracowników.
• Organizowanie i koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za procesy operacyjne HR.
• Nadzór nad jakością danych personalnych w systemach HR i przygotowywanie raportów headcount.
• Analizowanie procesów i wprowadzanie usprawnień, standaryzacja i automatyzacja działań HR.

Skills

Zarządzanie zespołem

Zarządzanie operacjami HR

Analiza danych HR

Raportowanie HR

Automatyzacja procesów HR

Koordynacja pracy zespołu

Tools

HRIS/ERP

Excel

Job description

Dla rozwijającej się organizacji, poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za operacyjne zarządzanie obszarem HR oraz koordynację pracy zespołu.

Rola łączy trzy kluczowe elementy:

• People Management: zarządzanie zespołem, organizacja pracy i bieżące wsparcie specjalistów.
• HR Operations: zapewnienie sprawnej obsługi pracowników i współpracowników oraz nadzór nad procesami personalnymi.
• Process Improvement: usprawnianie, standaryzacja i automatyzacja działań HR.

To stanowisko dla osoby, która potrafi łączyć odpowiedzialność managerską z praktycznym zaangażowaniem w codzienne operacje.

Zakres odpowiedzialności

1. Operacje HR i administracja personalna

• Zapewnienie prawidłowej realizacji procesów związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników oraz współpracowników.
• Nadzór nad administracją dotyczącą:
• umów o pracę (UoP),
• umów cywilnoprawnych,
• kontraktów B2B.
• Koordynowanie przygotowywania i aktualizowania dokumentacji personalnej.
• Nadzór nad umowami, aneksami oraz formalizowaniem zmian warunków zatrudnienia i współpracy.
• Koordynowanie wybranych działań administracyjnych i organizacyjnych w ramach obszaru HR.

2. Zarządzanie zespołem

• Organizowanie i koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za procesy operacyjne HR.
• Wyznaczanie priorytetów i monitorowanie realizacji zadań.
• Wspieranie specjalistów w rozwiązywaniu bieżących zagadnień operacyjnych.
• Zapewnienie wysokiej jakości i terminowości realizowanych działań.
• Bezpośrednie angażowanie się w zadania wymagające wsparcia operacyjnego.

3. Dane HR i raportowanie

• Nadzór nad jakością danych personalnych w systemach HR.
• Zapewnienie kompletności, spójności i aktualności informacji.
• Koordynowanie przygotowywania raportów dotyczących zatrudnienia.
• Monitorowanie i raportowanie danych headcount.
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w zakresie danych i informacji personalnych.

4. Rozwój i usprawnianie procesów

• Analizowanie obecnych procesów i identyfikowanie możliwości ich usprawnienia.
• Wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność codziennych działań.
• Standaryzowanie i upraszczanie procedur HR.
• Poszukiwanie możliwości automatyzacji powtarzalnych czynności.
• Współpraca z managerami i innymi interesariuszami w celu dopasowania procesów HR do potrzeb organizacji.

Wymagania

Doświadczenie zawodowe

• Kilkuletnie doświadczenie w HR Operations, People Operations lub administracji personalnej.
• Praktyka w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy specjalistów.
• Znajomość operacyjnej obsługi pracowników zatrudnionych na UoP oraz współpracowników B2B.
• Doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji personalnej, umów, aneksów i procesów administracyjnych.
• Znajomość systemów HRIS lub ERP wspierających procesy kadrowo-personalne.
• Doświadczenie w zarządzaniu i weryfikowaniu danych HR.
• Praktyka w przygotowywaniu raportów personalnych, szczególnie dotyczących headcountu.

Kompetencje managerskie i organizacyjne

• Umiejętność organizowania pracy zespołu i ustalania priorytetów.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o jakość procesów.
• Proaktywne podejście do identyfikowania i wdrażania usprawnień.
• Gotowość do łączenia zarządzania zespołem z bezpośrednią pracą operacyjną.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacjach korzystających z różnych form zatrudnienia i współpracy.
• Znajomość narzędzi wykorzystywanych do analizy i raportowania danych HR.
• Udział w projektach optymalizacji, standaryzacji lub automatyzacji procesów personalnych.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Stabilne zatrudnienie: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu.
• Hybrydowy model pracy: lokalizacja we Wrocławiu.
• Samodzielność: możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie operacji HR.
• Możliwość wprowadzania zmian: przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
• Współpraca: praca z doświadczonym zespołem oraz kadrą managerską.
• Rozwój zawodowy: możliwość poszerzania kompetencji wraz z rozwojem organizacji.