Asistente Ejecutiva Bilingue

CONFIDENCIAL; La Victoria; On-site; PEN 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL está buscando una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte integral a altos ejecutivos. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con fuerte orientación al servicio, capaz de gestionar coordinaciones ejecutivas y personales con autonomía y atención al detalle.

Entre las responsabilidades se destacan la gestión de agendas, coordinación de viajes, organización de eventos y soporte en comunicaciones en español e inglés, con interacción con interlocutores y

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Asistente Ejecutiva o similar.
• Inglés avanzado indispensable, oral y escrito.
• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.

Responsibilities

• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y coordinaciones diversas.
• Organizar viajes, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
• Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos, reuniones y actividades especiales.
• Gestionar comunicaciones, documentación y coordinaciones en español e inglés.
• Coordinar con diferentes interlocutores, proveedores y servicios, nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento oportuno a solicitudes, pendientes y compromisos.
• Brindar soporte en coordinaciones y requerimientos de índole personal y administrativa.
• Anticipar necesidades y facilitar la organización de las actividades del día a día.

Education

Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones, Traducción o carreras afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe con experiencia brindando soporte integral a ejecutivos de alto nivel. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, discreta y con fuerte orientación al servicio, capaz de gestionar coordinaciones tanto ejecutivas como personales con autonomía y atención al detalle.

Principales responsabilidades

• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y coordinaciones diversas.
• Organizar viajes, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos.
• Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos, reuniones y actividades especiales.
• Gestionar comunicaciones, documentación y coordinaciones en español e inglés.
• Coordinar con diferentes interlocutores, proveedores y servicios, nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento oportuno a solicitudes, pendientes y compromisos.
• Brindar soporte en coordinaciones y requerimientos de índole personal y administrativa.
• Anticipar necesidades y facilitar la organización de las actividades del día a día.
• Manejar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones, Traducción o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posiciones similares.
• Experiencia brindando soporte a gerencias, direcciones, socios o ejecutivos de alto nivel.
• Inglés avanzado indispensable, oral y escrito.
• Manejo de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Lima.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Capacidad resolutiva.
• Comunicación efectiva.
• Flexibilidad y adaptación.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.