Asistente de Gerencia

ABZ INGENIEROS; San Isidro; On-site; PEN 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla con beneficios de ley

EPS cubierta al 100%

Seguro oncológico

Job summary

ABZ INGENIEROS busca una Asistente de Gerencia para apoyar a la Dirección y Gerencias en tareas administrativas diarias, asegurando una operación fluida.

Entre sus funciones destacan coordinar agendas, organizar reuniones y viajes, recibir visitas y gestionar documentos de entrada y salida.

La posición es 100% presencial en San Isidro, de lunes a viernes, 9:00 a 19:00, con planilla y beneficios de ley; se valora experiencia y MS Office.

Qualifications

• Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia, recepcionista o asistente administrativa.
• Manejo de Microsoft Office.
• Inglés intermedio (deseable).
• Conocimientos de atención al cliente.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo a la Dirección y Gerencias.
• Gestionar y dar seguimiento a las agendas, reuniones, citas y compromisos de la Dirección y Gerencias.
• Coordinar reservas de restaurantes, hoteles, viajes y otros servicios requeridos para actividades corporativas.
• Organizar la logística y preparación de reuniones internas y externas.
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas, asegurando una atención cordial y profesional, así como la adecuada preparación de las reuniones y atenciones requeridas.
• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación de ingreso y salida de la empresa.
• Elaborar cartas, comunicaciones y llevar el control de la correspondencia emitida.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
• Realizar seguimiento a gastos, rendiciones, documentación y otros requerimientos administrativos de Dirección y Gerencias.
• Administrar la sala de reuniones y mantener actualizado el directorio de contactos.
• Gestionar requerimientos y control de útiles de oficina e insumos.
• Velar por el orden y correcto funcionamiento de las instalaciones administrativas.
• Brindar apoyo en las diversas actividades administrativas y de coordinación requeridas por la Dirección y Gerencias.

Skills

Gestión de agenda

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Empatía

Education

Administración/Secretariado Ejecutivo o afines

Tools

Microsoft Office

Job description

¡Estamos buscando una Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo!Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y orientada al servicio, que brinde soporte administrativo a la Dirección y Gerencias de la organización. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, atención de visitas y diversas actividades ejecutivas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la empresa.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a la Gerencia General y actuar como primera imagen de la organización, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores.

Funciones:

• Brindar soporte administrativo a la Dirección y Gerencias de la organización.
• Gestionar y dar seguimiento a las agendas, reuniones, citas y compromisos de la Dirección y Gerencias.
• Coordinar reservas de restaurantes, hoteles, viajes y otros servicios requeridos para actividades corporativas.
• Organizar la logística y preparación de reuniones internas y externas.
• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas, asegurando una atención cordial y profesional, así como la adecuada preparación de las reuniones y atenciones requeridas.
• Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación de ingreso y salida de la empresa.
• Elaborar cartas, comunicaciones y llevar el control de la correspondencia emitida.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
• Realizar seguimiento a gastos, rendiciones, documentación y otros requerimientos administrativos de Dirección y Gerencias.
• Administrar la sala de reuniones y mantener actualizado el directorio de contactos.
• Gestionar requerimientos y control de útiles de oficina e insumos.
• Velar por el orden y correcto funcionamiento de las instalaciones administrativas.
• Brindar apoyo en las diversas actividades administrativas y de coordinación requeridas por la Dirección y Gerencias.

Requisitos

• Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como asistente de gerencia, recepcionista o asistente administrativa.
• Manejo de Microsoft Office.
• Inglés intermedio (deseable).
• Conocimientos de atención al cliente.

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Organización y orden.
• Empatía y habilidades interpersonales.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• EPS cubierta al 100% en plan base.
• Seguro oncológico

Lugar de trabajo: San Isidro

Modalidad: 100% Presencial

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.