Asistente Personal y Ejecutiva Bilingue

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo de mercado acorde

Planilla desde día 1

Seguro Vida Ley

Cumpleaños medio día libre

Job summary

CONFIDENCIAL busca un/a profesional para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar viajes y logística, y asumir tareas administrativas y de supervisión de servicios. El rol requiere experiencia previa y habilidades en coordinación internacional y atención a detalles.

La posición es 100% presencial en San Isidro, Lima, con horarios extensos según la agenda del ejecutivo y disponibilidad de fines de semana. Se valorará discreción y proactividad.

Qualifications

• Formación: Egresado/a técnico o universitario de Administración, Secretariado, Traducción e Interpretación, Hotelería y Turismo, Comunicaciones o afines.

Responsibilities

• Gestión de Agenda: Planificar y coordinar reuniones de negocios, citas médicas, actividades de bienestar y compromisos familiares del ejecutivo.
• Viajes y Logística: Organizar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hoteles, visados y trámites migratorios) con soporte presencial eventual cuando se requiera.
• Gestión Administrativa: Tramitar pagos, correspondencia, compras internacionales, seguimiento de couriers y gestiones básicas de importación.
• Supervisión Residencial: Coordinar servicios de mantenimiento del hogar, proveedores externos y supervisión del personal de servicio.
• Eventos Privados: Coordinar la logística, protocolo y atención a invitados en reuniones y actividades sociales o deportivas.

Skills

Inglés intermedio

Gestión de agendas

Organización de viajes

Education

Técnico o universitario en Administración, Secretariado, Traducción e Interpretación, Hotelería y Turismo, Comunicaciones o afines

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Outlook

IA

Job description

Funciones Principales:

• Gestión de Agenda: Planificar y coordinar reuniones de negocios, citas médicas, actividades de bienestar y compromisos familiares del ejecutivo.
• Viajes y Logística: Organizar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hoteles, visados y trámites migratorios) con soporte presencial eventual cuando se requiera.
• Gestión Administrativa: Tramitar pagos, correspondencia, compras internacionales, seguimiento de couriers y gestiones básicas de importación.
• Supervisión Residencial: Coordinar servicios de mantenimiento del hogar, proveedores externos y supervisión del personal de servicio.
• Eventos Privados: Coordinar la logística, protocolo y atención a invitados en reuniones y actividades sociales o deportivas.

Condiciones del puesto:

• Sede: San Isidro, Lima Cercado (100% presencial).
• Horario: lunes a sábado (48 horas semanales), con disponibilidad y flexibilidad horaria según agenda del ejecutivo.

Requisitos:

• Formación: Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Secretariado, Traducción e Interpretación, Hotelería y Turismo, Comunicaciones o afines.
• Inglés: Nivel Intermedio, con fluidez para coordinaciones orales y escritas.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares
• Herramientas: Manejo fluido de Google Works pace, Microsoft Office, Outlook y plataformas de gestión, manejo de IA
• Competencias: Alto sentido de discreción y confidencialidad, proactividad, resolución ágil de imprevistos y vocación de servicio.

Beneficios:

• Sueld ose de acuerdo con evaluación y al mercado.
• Planilla completa desde el día 1: Gratificaciones, CTS, vacaciones de ley y Seguro Vida Ley.
• Beneficios adicionales: cumpleaños se tomará medio día libres.