Asistente Administrativo

Insucorp; Ate; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Insucorp busca un Asistente Administrativo proactivo para brindar soporte integral a operaciones y procesos internos en Lima. El candidato se encargará de gestionar documentación, cotizaciones e informes, y de coordinar actividades del personal técnico para optimizar recursos.

Se valorará experiencia en atención a clientes, facturación y tareas administrativas, con habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Ubicación: oficina en Lima, horario a tiempo completo.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines.
• Experiencia previa comprobable en puestos de asistente administrativo o funciones similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Atender y dar seguimiento a requerimientos de clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Elaborar cotizaciones, informes, cartas y otra documentación administrativa necesaria.
• Coordinar y programar las actividades del personal técnico para optimizar la asignación de recursos.
• Gestionar la documentación y permisos requeridos para el ingreso a diversas instalaciones.
• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, servicios programados y eventuales reprogramaciones.
• Coordinar con clientes, proveedores y personal interno para asegurar el cumplimiento exitoso de los servicios.
• Mantener actualizados los registros y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando su accesibilidad y orden.
• Apoyar en las tareas de facturación, valorizaciones y control administrativo general.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas diversas de clientes.
• Colaborar en otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Autonomía

Discreción

Profesionalismo

Education

Formación técnica administrativa

Secretariado

Tools

Procesador de texto

Hojas de cálculo

Presentaciones

Job description

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato ideal será una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Atender y dar seguimiento a requerimientos de clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva.


• Elaborar cotizaciones, informes, cartas y otra documentación administrativa necesaria.


• Coordinar y programar las actividades del personal técnico para optimizar la asignación de recursos.


• Gestionar la documentación y permisos requeridos para el ingreso a diversas instalaciones.


• Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, servicios programados y eventuales reprogramaciones.


• Coordinar con clientes, proveedores y personal interno para asegurar el cumplimiento exitoso de los servicios.


• Mantener actualizados los registros y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando su accesibilidad y orden.


• Apoyar en las tareas de facturación, valorizaciones y control administrativo general.


• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas diversas de clientes.


• Colaborar en otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado o afines.


• Experiencia previa comprobable en puestos de asistente administrativo o funciones similares.


• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).


• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con proactividad y resolución de problemas.


• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.


• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.