Asistente de Gerencia

Estudio Scavia & Scavia Abogados; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Estudio Scavia & Scavia Abogados busca una Asistente de Gerencia proactiva para brindar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y apoyando a la Gerencia en la coordinación de actividades y gestión documental.

Entre sus funciones figura organizar reuniones, manejar documentación, redactar comunicaciones, gestionar requerimientos y coordinar comunicaciones con clientes e contactos internacionales, con manejo de inglés.

Formación

• Experiencia comprobable en asistencia gerencial o soporte ejecutivo.
• Gestión administrativa y organización de oficinas.
• Dominio del inglés escrito y oral.
• Capacidad para manejar documentación contable básica y seguimiento de pagos.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y gestión administrativa a la Gerencia.
• Organizar y dar seguimiento a actividades y reuniones.
• Gestionar y archivar documentación relevante.
• Elaborar comunicaciones internas y externas.
• Atender requerimientos de diversa índole.
• Coordinar comunicaciones con clientes e contactos internacionales, incluyendo la gestión de documentación en idioma inglés.
• Gestionar documentos contables, coordinación y compra de suministros.
• Realizar seguimiento de facturas y pagos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Inglés (escrito y hablado)

Proactividad

Comunicación interpersonal

Descripción del empleo

Asistente de Gerencia Resumen del Puesto Buscamos una Asistente de Gerencia proactiva y organizada para brindar soporte ejecutivo y administrativo integral. El rol es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, apoyando directamente a la Gerencia en la coordinación de actividades, gestión documental y comunicación.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y gestión administrativa a la Gerencia.
• Organizar y dar seguimiento a actividades y reuniones.
• Gestionar y archivar documentación relevante.
• Elaborar comunicaciones internas y externas.
• Atender requerimientos de diversa índole.
• Coordinar comunicaciones con clientes y contactos internacionales, incluyendo la gestión de documentación en idioma inglés.
• Gestionar documentos contables, coordinación y compra de suministros.
• Realizar seguimiento de facturas y pagos.

Requisitos

• Experiencia previa comprobable en roles de asistencia gerencial o soporte ejecutivo.
• Sólidos conocimientos de gestión administrativa y organización de oficinas.
• Dominio del idioma inglés, tanto escrito como oral, para comunicaciones y gestión documental.
• Capacidad para manejar documentación contable básica y seguimiento de pagos.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.