Secretaria Ejecutiva - Gerencia

DE RIVERO INDUSTRIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

DE RIVERO INDUSTRIAL en Lima busca una Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para dar soporte a la gerencia, con experiencia en gestión administrativa y un nivel avanzado de inglés.

Entre tus funciones estarán gestionar la agenda y coordinar reuniones, atender comunicaciones, preparar informes y presentaciones, apoyar ventas y licitaciones, y mantener organizado el archivo; se valora capacidad para trabajar bajo presión y dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o campo afín.
• Experiencia comprobable en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Experiencia demostrable en el área de ventas.
• Se valorará conocimiento y experiencia en procesos de licitaciones.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones para la gerencia.
• Atender y filtrar comunicaciones telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar y organizar documentación, incluyendo informes y presentaciones.
• Dar soporte en procesos de ventas y seguimiento de clientes.
• Colaborar en la preparación y gestión de licitaciones.
• Mantener un archivo ordenado de documentos y registros.
• Coordinar viajes y logística cuando sea necesario.

Skills

Comunicación

Gestión administrativa

Organización

Gestión de tiempo

Inglés avanzado

Education

Secretariado Ejecutivo

Administración

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Secretaria Ejecutiva - Gerencia

Resumen del Puesto: Estamos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para dar soporte a la gerencia. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una sólida experiencia en gestión administrativa y un nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones para la gerencia.
• Atender y filtrar comunicaciones telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar y organizar documentación, incluyendo informes y presentaciones.
• Dar soporte en procesos de ventas y seguimiento de clientes.
• Colaborar en la preparación y gestión de licitaciones.
• Mantener un archivo ordenado de documentos y registros.
• Coordinar viajes y logística cuando sea necesario.

Requisitos

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o campo afín.
• Experiencia comprobable en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Experiencia demostrable en el área de ventas.
• Se valorará conocimiento y experiencia en procesos de licitaciones.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
• Dominio de herramientas ofimáticas.