Asistente de Gerencia

HUMAN TO BUSINESS S.A.C.; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 33.000 - 61.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HUMAN TO BUSINESS S.A.C. está buscando a una persona organizada, proactiva y responsable para brindar soporte a la Gerencia General. Reportarás directamente al Gerente General y coordinarás reuniones, actos y presentaciones, asegurando la correcta documentación y seguimiento de acuerdos.

Se requiere experiencia mínima de 5 años en roles de soporte a gerencia y dominio avanzado de inglés. Se valorará manejo de MS Office y excelente redacción en español e inglés.

Formación

• Estudios universitarios técnicos concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a gerencia general y/o comercial.
• Inglés avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
• Dominio de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones y priorizando actividades.
• Coordinar reuniones ejecutivas y de Directorio, preparando información, actas y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar y gestionar documentación ejecutiva (cartas, informes, comunicaciones).
• Brindar soporte en inglés, realizando traducciones durante reuniones y revisando documentos en inglés y español.
• Atender comunicaciones de Gerencia, gestionando llamadas, visitas y coordinación de estacionamientos y accesos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Proactividad

Discreción

Educación

Administración/Secretariado/Ingeniería

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con buen criterio, capacidad para desenvolverse con autonomía, anticiparse a las necesidades y dar seguimiento oportuno a los temas asignados.

Reporte a: Gerente General

Responsabilidades clave:

• Gestionar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones y asegurando una adecuada organización y priorización de actividades.
• Coordinar reuniones ejecutivas y de Directorio, incluyendo la preparación de información y presentaciones, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Elaborar y gestionar documentación ejecutiva, como cartas, informes y comunicaciones oficiales, garantizando una excelente redacción, ortografía y presentación.
• Brindar soporte en inglés, realizando traducciones durante reuniones y apoyando en la revisión, traducción y elaboración de documentos y comunicaciones en inglés y español.
• Atender y canalizar las comunicaciones de Gerencia, gestionando llamadas, correspondencia y la atención de visitas, clientes y otros contactos internos y externos, incluyendo la coordinación de estacionamientos y accesos con la seguridad del edificio.
• Brindar soporte administrativo y logístico a la Gerencia General, coordinando requerimientos con las diferentes áreas de la compañía y realizando seguimiento a los temas asignados.
• Gestionar información sensible y confidencial con un alto nivel de discreción, criterio y responsabilidad.

Requisitos:

• Estudios universitarios técnicos concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a gerencia general y/o comercial.
• Para este rol el nivel de inglés es Avanzado a nivel de conversación (Indispensable).
• Dominio de Microsoft Office.