Asistente de Gerencia General | Empresa Multinacional

Grupo Tawa; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios corporativos

Asignación diaria por alimentación

Movilidad de acercamiento

Job summary

Grupo Tawa busca un/a Asistente de Gerencia General para apoyar a la Gerencia General y coordinar actividades administrativas, corporativas y de comunicación.

Se encargará de coordinar agenda, reuniones, actas, viajes y eventos, así como apoyar en áreas de comunicación y RR.HH. Se requiere formación en administración/comunicaciones y 5–7 años de experiencia, con inglés intermedio-avanzado y alta capacidad de organización.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Comunicaciones o carreras afines.
• Entre 5 y 7 años de experiencia en puestos de Asistente de Gerencia o similar.
• Experiencia brindando soporte a posiciones gerenciales y coordinación entre áreas.
• Inglés intermedio-avanzado; habilidades orales y escritas.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de organización.

Responsibilities

• Brindar soporte a Gerencia General en gestión de agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
• Participar en reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a acuerdos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales para Gerencia y equipo.
• Organizar visitas de ejecutivos internacionales y logística de viajes.
• Coordinar participación en ferias y eventos corporativos.
• Gestionar contenidos de comunicación interna y externa con proveedores.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Viajes y logística

Comunicación

Confidencialidad

Office MS

Education

Formación en Administración/Comunicaciones

Tools

Microsoft Office

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General para una importante empresa multinacional, quien tendrá un rol clave brindando soporte a Gerencia General y coordinando actividades administrativas, corporativas y de comunicación.

Principales responsabilidades:

• Brindar soporte a Gerencia General en la coordinación de agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
• Participar en reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales para Gerencia, equipo comercial y otros colaboradores, incluyendo pasajes, reservas, viáticos y liquidaciones.
• Organizar y coordinar visitas de ejecutivos internacionales, incluyendo traslados, alojamiento, reuniones y actividades relacionadas.
• Coordinar la participación de la empresa en ferias, eventos corporativos y actividades con clientes.
• Gestionar y supervisar contenidos de comunicación interna y externa, coordinando con proveedores y equipos corporativos.
• Brindar soporte en la coordinación de actividades internas para los colaboradores.
• Apoyar eventualmente en actividades administrativas vinculadas a Recursos Humanos.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o universitaria en Administración, Comunicaciones o carreras afines.
• Entre 5 y 7 años de experiencia en posiciones de Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva/o o roles administrativos similares.
• Experiencia brindando soporte a posiciones gerenciales y coordinando con diferentes áreas.
• Experiencia en coordinación de viajes, reuniones, eventos y seguimiento de actividades.
• Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para comunicarse de manera oral y escrita.
• Manejo de Microsoft Office.
• Buscamos una persona con alto nivel de organización, criterio, autonomía, confiabilidad y capacidad para manejar información confidencial.

Condiciones:

• Trabajo presencial de lunes a viernes.
• Movilidad de acercamiento de ida y retorno.
• Asignación diaria por alimentación.
• Beneficios corporativos adicionales.