Asistente de Gerencia / Asistente Personal

Bahamonde Ingenieros; Breña; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asistente de Gerencia / Asistente Personal en Bahamonde Ingenieros busca un profesional proactivo y organizado para apoyar a la gerencia en tareas administrativas, financieras y de coordinación, optimizando la agenda del directivo y asegurando el buen funcionamiento diario.

Entre las responsabilidades se encuentran revisar estados de cuenta, elaborar cuadros de gastos, gestionar compras, coordinar reuniones y eventos, atender comunicaciones y apoyar en la documentación, con énfasis en la

Formación

• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, personal o de gerencia.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Flexibilidad y adaptabilidad para responder a necesidades cambiantes.

Responsabilidades

• Revisar y analizar estados de cuenta de forma periódica.
• Elaborar cuadros de gastos y pagos mensuales.
• Gestionar información y realizar compras según indicaciones.
• Comunicar de manera efectiva y oportuna.
• Administrar la agenda personal y profesional, coordinando reuniones y actividades.
• Atender llamadas y gestionar comunicaciones.
• Realizar cotizaciones y preparar documentos solicitados.
• Planificar y organizar eventos corporativos y personales.
• Acompañar a la gerencia cuando sea requerido.
• Verificar la documentación relevante (tarjetas de propiedad, identificaciones, etc.).
• Apoyar a la gerencia en diversas funciones según sea necesario.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Asistente de Gerencia / Asistente Personal Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte integral a la gerencia. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente diversas tareas administrativas, financieras y de coordinación, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias y la optimización de la agenda del directivo.

Responsabilidades

• Revisar y analizar estados de cuenta de forma periódica.
• Elaborar cuadros de gastos y pagos mensuales.
• Gestionar información y realizar compras según indicaciones.
• Comunicar de manera efectiva y oportuna.
• Administrar la agenda personal y profesional, coordinando reuniones y actividades.
• Atender llamadas y gestionar comunicaciones.
• Realizar cotizaciones y preparar documentos solicitados.
• Planificar y organizar eventos corporativos y personales.
• Acompañar a la gerencia cuando sea requerido.
• Verificar la documentación relevante (tarjetas de propiedad, identificaciones, etc.).
• Apoyar a la gerencia en diversas funciones según sea necesario.

Requisitos

• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, personal o de gerencia.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Flexibilidad y adaptabilidad para responder a necesidades cambiantes.