Asistente Administrativo

Believing Talents; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Believing Talents busca un Asistente Administrativo Ejecutivo para una entidad religiosa en Lima. El rol ofrece soporte ejecutivo y administrativo, gestionando agendas, elaboración de actas y documentos institucionales, con manejo confidencial de información.

Modalidad 100% presencial en Santiago de Surco, 40 horas semanales, salario entre 2,500 y 2,700 soles mensuales. Se valorará experiencia en ONG/entidades religiosas y dominio de MS Office y Google Workspace.

Qualifications

• Requisitos: Título o bachiller en áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o puestos similares.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y actas.
• Redacción de documentos institucionales y actas ejecutivas.
• Gestión y seguimiento de documentación, organización y archivos.
• Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de Google Workspace: Drive, Calendar, Docs, Sheets.
• Excelente comunicación y redacción.

Responsibilities

• Gestionar agendas y coordinar reuniones, con seguimiento de acuerdos.
• Elaborar y dar formato a documentos institucionales y reportes ejecutivos.
• Gestionar ingreso, registro y distribución de documentación interna y externa.
• Atención a colaboradores, visitantes y usuarios externos en recepción.
• Coordinar logística de reuniones y eventos institucionales.
• Resguardar confidencialidad de información institucional.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Redacción ejecutiva

Comunicación

Education

Bachiller o título en Administración/Secretariado/Asistencia de Gerencia

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Google Drive

Google Calendar

Google Docs

Google Sheets

Job description

Por encargo de nuestro cliente, importante entidad religiosa, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo, quien brindará soporte ejecutivo, administrativo y documental, asegurando una gestión organizada, oportuna y confidencial de la información institucional.

Requisitos indispensables

• Bachiller o titulado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración y Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado, coordinación administrativa o posiciones similares.
• Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de actas.
• Experiencia en redacción ejecutiva y elaboración de documentos institucionales.
• Experiencia en gestión, organización y seguimiento de documentación.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de Google Workspace: Drive, Calendar, Documentos y Hojas de cálculo.
• Excelente nivel de comunicación y redacción.

Se valorará

• Experiencia en instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o entidades eclesiales.
• Inglés y/o portugués a nivel intermedio.

Principales funciones

• Gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Elaborar, revisar y dar formato a documentos institucionales, reportes ejecutivos, presentaciones y cuadros de seguimiento.
• Gestionar el ingreso, registro, distribución, organización y seguimiento de documentación interna y externa.
• Administrar la recepción institucional y brindar atención a colaboradores, visitantes y usuarios externos.
• Coordinar la logística de reuniones, visitas institucionales, actividades y eventos.
• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación institucional.

Condiciones laborales

• Modalidad: 100 % presencial.
• Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima.
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas semanales).
• Rango salarial: S/ 2,500 a S/ 2,700.