Arkivansvarlig/saksbehandler

Nils Olav Dunsæd; Hægebostad; Vor Ort; NOK 520.000 - 700.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Godt arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid

Lønn etter tariff

Zusammenfassung

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider til kommunens tjenestetorg. Du vil ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering, samt forbedre dokumentasjonsprosesser.

Du vil kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon, samt administrere og videreutvikle aktuelle informasjons-systemer i samarbeid med interne fagmiljøer og leverandører.

Qualifikationen

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Aufgaben

• Ivaretar daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker samt sikre korrekt håndtering av dokumentasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjons-systemer i samarbeid med IT og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner og opplæringstiltak.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester og tilgangsstyring.
• Arbeide med prosesser, internkontroll og integrasjoner, samt andre oppgaver i tjenestetorget.

Kenntnisse

Digital kompetanse

Engelsk forståelse

Ausbildung

Arkiv/dokumentforvaltning

Tools

P360

Jobbeschreibung

Det er ledig stilling ved kommunens tjenestetorg. Tjenestetorget ivaretar innbyggerdialog, saksbehandling, kommunens dokumentasjonsforvaltning, politisk sekretariat, hjemmeside, facebook, sentralbord, resepsjon, post, m.v. Vi er i dag 6 medarbeidere, som jobber individuelt og i team.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Kvalifikasjoner

Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

Kjennskap til kommunal sektor.

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, oginitiativrik.
• Du må være løsningsorientert, fleksibel og lojal, og du bør like utfordringer.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og være strukturert.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Selvstendige og variert arbeidsoppgaver.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønn etter gjeldene tariff.

Kontaktinformasjon

Nils Olav Dunsæd, Personalsjef, [phone]

Arbeidssted

Laukrokveien 4
4595 Birkeland

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Hægebostad kommune
• Referansenr.: 5191955645
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 01.11.2026