Arkivkonsulent

Joachim Almestad; Fosnavåg; In loco; NOK 420.000 - 520.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Godt arbeidsmiljø

Utviklingsmuligheter

Gode pensjonsordninger gjennom KLP

Fleksibel arbeidstid

Descrizione del lavoro

Herøy kommune søker ei engasjert arkivkonsulent som vil vere med i utvikling av arkivtenesta. Du blir ein del av kommunikasjonsavdelinga og arbeidet i interkommunalt samarbeid om dokumentforvaltning.

Stillinga krev erfaring frå dagleg drift av sak- og arkivteneste, god norskkunnskap og evne til å arbeide systematisk både sjølvstendig og i team. Arbeidsstaden er Fosnavåg i Herøy kommune, med varierte arbeidsoppgåver og utviklingsmoglegheiter.

Competenze

• Nødvendig erfaring med dagleg drift av sak- og arkivteneste.
• God forståing av arkiv og offentleg forvaltning.
• Gode skriftlege og munnlege framstillingsevner på norsk.
• Evne til interkommunalt samarbeid kan vere ein fordel.

Mansioni

• Handtere postmottak, sortering, arkivvurdering, registrering og journalføring.
• Utføre kontroll og kvalitetssikring av dokumentasjon og journalføring.
• Handtere og følgje opp innsynskrav.
• Handtere brukarstøttesaker innan dagleg arkivdrift.
• Bidra i arbeid med overføring av digitale arkiv til depot.
• Bidra til ordning og klargjering av papirarkiv for deponering.
• Bidra til å halde dokumentasjonsstrategien oppdatert.
• Bidra til gode rutinar og arbeidsprosessar innan arkivområdet.

Conoscenze

Nøyaktig

Systematisk

Gode norskkunnskaper

Formazione

Vidaregåande skule, minimum tre år

Strumenti

WebSak+

Descrizione del lavoro

Vi søker etter ein engasjert arkivkonsulent som ønska å bidra i utvikling av arkivtenesta. Du blir ein del av teamet i kommunikasjonsavdelinga og det interkommunale samarbeidet om dokumentasjonsforvaltning,. Denne rolla inngår i den daglege drifta av sak- og arkivtenesta i Herøy kommune, saman med samarbeidskommunane.

Vi ser etter deg som har erfaring med operativt arkivarbeid, arbeider nøyaktig og effektivt og trivst med ein arbeidskvardag med både faste driftsoppgåver og kontakt med leiarar og sakshandsamarar.

Kommunikasjonsavdelinga har åtte tilsette inkludert leiar. I tillegg til saks- og arkivsystem har avdelinga mellom anna ansvar for sentralbord og publikumsmottak, val, politisk sekretariat, intern og ekstern kommunikasjon, personvern, digitalisering og beredskapskoordinering.

Arbeidsoppgåver

• handtere postmottak, sortering, arkivvurdering, registrering og journalføring
• utføre kontroll og kvalitetssikring av dokumentasjon og journalføring
• handtere og følgje opp innsynskrav
• handtere og følgje opp brukarstøttesaker innan dagleg arkivdrift
• bidra i arbeidet med overføring av digitale arkiv til depot
• bidra i arbeidet med kommunen sitt papirarkiv, mellom anna ordning og klargjering av arkivmateriale for deponering
• bidra til å halde dokumentasjonsstrategien med tilhøyrande vedlegg oppdatert
• bidra til gode rutinar og arbeidsprosessar innan arkivområdet

Stillinga inngår i eit kommunalt oppgåvefellesskap om dokumentasjonsforvaltning, og arbeidsoppgåvene vil vere knytte til arkivarbeid i fleire nabokommunar.

Organisasjonen og samarbeidet er i utvikling, og arbeidsoppgåver og ansvarsområde kan derfor bli endra.

Kvalifikasjonar

• minimum treårig vidaregåande skule
• relevant erfaring frå dagleg drift av sak- og arkivteneste
• erfaring i bruk av WebSak+ eller andre arkivsystem er ein fordel
• kunnskap om relevant lov- og regelverk innan arkiv og offentleg forvaltning
• erfaring frå interkommunalt samarbeid kan være ein fordel
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Herøy kommune har nynorsk som administrasjonsmål.

Personlege eigenskapar

• du er nøyaktig, effektiv og systematisk
• du jobbar godt både sjølvstendig og i team
• du samarbeider godt og bidreg positivt i fagmiljøet
• du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike brukargrupper
• du er lærevillig og open for endringar og nye arbeidsmåtar

Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar, saman med kompetanse og erfaring.

Vi tilbyr

• eit godt arbeidsmiljø
• høve til å utvikle deg fagleg og personleg
• gode pensjons- og forsikringsordningar gjennom KLP
• fleksibel arbeidstid

Løn og tilsetjing etter gjeldande tariffavtale, lover og reglement. Aktuelle kandidatar blir kalla inn til intervju. Søkarlista kan verte offentleggjort.

Kontaktinformasjon

Joachim Almestad,Avdelingsleiar,[phone]

Arbeidsstad

Rådhusgata 5
6090FOSNAVÅG

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Herøy kommune
Referansenr.: 5184824407
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2026