Arkiv- og Saksbehandler – Digital Dokumentforvaltning

Nils Olav Dunsæd; Hægebostad; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Godt arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid

Lønn etter tariff

Job summary

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider til kommunens tjenestetorg. Du vil ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering, samt forbedre dokumentasjonsprosesser.

Du vil kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon, samt administrere og videreutvikle aktuelle informasjons-systemer i samarbeid med interne fagmiljøer og leverandører.

Qualifications

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Responsibilities

• Ivaretar daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet og følge opp saker samt sikre korrekt håndtering av dokumentasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjons-systemer i samarbeid med IT og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner og opplæringstiltak.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester og tilgangsstyring.
• Arbeide med prosesser, internkontroll og integrasjoner, samt andre oppgaver i tjenestetorget.

Skills

Digital kompetanse

Engelsk forståelse

Education

Arkiv/dokumentforvaltning

Tools

P360

Job description

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider til kommunens tjenestetorg. Du vil ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering, samt forbedre dokumentasjonsprosesser.

Du vil kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon, samt administrere og videreutvikle aktuelle informasjons-systemer i samarbeid med interne fagmiljøer og leverandører.