Arkiv- og Saksbehandler - Digitalisering og Prosessforbedring

Hægebostad kommune; Helle; Presencial; NOK 550.000 - 750.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Godt arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid

Lønn etter tariff

Descripción de la vacante

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider med ansvar for daglig arkivdrift, postmottak og journalføring ved tjenestetorget i Birkeland. Du sikrer korrekt håndtering av dokumentasjon og forbedrer arbeidsprosesser i samarbeid med IT og leverandører.

Vi legger vekt på erfaring med arkivsystemer, god norsk skriftlig og engelsk forståelse, samt evne til opplæring og brukerstøtte. Lønn etter tariff og fleksible arbeidstider tilbys i en kommune med dyktige kollegaer.

Formación

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Responsabilidades

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Conocimientos

Digitale ferdigheter

Skriftlig norsk

Muntlig engelsk

Educación

Arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Herramientas

P360/Sak- og arkivsystem

Descripción del empleo

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider med ansvar for daglig arkivdrift, postmottak og journalføring ved tjenestetorget i Birkeland. Du sikrer korrekt håndtering av dokumentasjon og forbedrer arbeidsprosesser i samarbeid med IT og leverandører.

Vi legger vekt på erfaring med arkivsystemer, god norsk skriftlig og engelsk forståelse, samt evne til opplæring og brukerstøtte. Lønn etter tariff og fleksible arbeidstider tilbys i en kommune med dyktige kollegaer.