Arkivleder/tjenesteleder

Tønsberg kommune; Tønsberg; On-site; NOK 700,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Enheten har ansvar for arkiv og bruker Acos Websak, med fokus på etterlevelse av lovverk, innsyn og gode arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen.

Qualifications

• Solid erfaring med arkivforvaltning i offentlig sektor.
• Kunnskap om gjeldende arkivlovgivning og personvernbestemmelser.
• Erfaring med utvikling av digitale dokumentforvaltningsrutiner.
• Gode norsk- og skriftlige ferdigheter.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en profesjonell, serviceorientert og effektiv fagenhet.
• Ha personalansvar for medarbeiderne, inkludert oppfølging, kompetanseutvikling og tilrettelegging for et godt arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse, faglig kvalitet og god etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Videreutvikle kommunens digitale dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav som styrer dokumentforvaltningen i hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker, inkludert rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.
• Solid erfaring fra arbeid med arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig virksomhet.
• God forståelse for relevant lov- og regelverk innen arkiv, offentlighet, forvaltning, personvern og informasjonssikkerhet.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Arkivfaglig kompetanse

Digital dokumentforvaltning

Rådgivning

Brukerstøtte

Samarbeid tverrfaglig

Prosessutvikling

Tools

Acos Websak

Job description

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak. Enheten har ansvar for kommunens arkiver og spiller en viktig rolle i å sikre etterrettelighet, innsyn, dokumentasjon og gode arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen.

Tønsberg er en attraktiv kommune å bo og jobbe i. Her får du kombinasjonen av byliv, kyst, historie, kulturtilbud, sterke fagmiljøer og korte avstander i hverdagen. Kommunen er i vekst, har et variert arbeidsliv og en tydelig ambisjon om å være en fremoverlent organisasjon som utvikler gode tjenester sammen med innbyggere, næringsliv og frivillighet.

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en profesjonell, serviceorientert og effektiv fagenhet.
• Ha personalansvar for medarbeiderne, inkludert oppfølging, kompetanseutvikling og tilrettelegging for et godt arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse, faglig kvalitet og god etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Videreutvikle kommunens digitale dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav som styrer dokumentforvaltningen i hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker, inkludert rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.
• Solid erfaring fra arbeid med arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig virksomhet.
• God forståelse for relevant lov- og regelverk innen arkiv, offentlighet, forvaltning, personvern og informasjonssikkerhet.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Solid og relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.

• Utviklingsorientert og opptatt av forbedring, effektivisering og kvalitet.
• Evne til å motivere, involvere og utvikle medarbeidere.
• Strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne.
• En sentral lederrolle i en kommune med høye ambisjoner for digital utvikling og gode tjenester.
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle kommunens dokumentforvaltning i en mer digital og effektiv retning.
• Mulighet for utvikling og kompetanseheving.
• Godt arbeidsmiljø.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.