Rådgiver arkiv/informasjon/administrasjon

Manpower; Bærum; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Kantine

Trening i arbeidstiden

Sommerarbeidstid

Sosiale aktiviteter

Job summary

Offentlig sektor søker en rådgiver innen arkiv og informasjonsforvaltning til et vikariat med oppstart snarest mulig. Rollen innebærer håndtering av dokumentasjon gjennom postmottak, eFormidling, Altinn og papirpost, samt støtte til ansatte i dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling.

Du vil bidra til høy kvalitet på metadata og arkivinformasjon, samt systematisk internkontroll og overholdelse av relevant lovverk som GDPR.

Qualifications

• Kandidater må ha gyldig sikkerhetsklarering eller kunne reklareres.
• Erfaring fra arkiv- og informasjonsforvaltning i offentlig sektor foretrekkes.
• Kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven og GDPR er en fordel.

Responsibilities

• Håndtere inngående og utgående dokumentasjon i postmottak, eFormidling og eInnsyn.
• Sikre kvalitet på metadata, registreringer og klassifisering.
• Delta i utvikling av arbeidsprosesser, systemer og internkontroll.

Skills

Sikkerhetsklarering

Offentlig sektor erfaring

Arkiv- og informasjonsvitenskap

IT og systemforståelse

Education

Høyere utdanning innen arkiv- og informasjonsvitenskap, IT

Tools

Elements

Job description

Rådgiver arkiv/informasjon/administrasjon

Vil du være med å utvikle fremtidens arkiv- og informasjonsforvaltning i offentlig sektor?
På vegne av en sentralt plassert offentlig virksomhet på Fornebu søker vi nå en engasjert og teknologisk interessert Rådgiver innen arkiv og informasjonsforvaltning til etvikariat med oppstart så snart som mulig.
Dette er en spennende mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom arkivfaget, teknologi og samfunnsoppdrag.
Virksomheten er utviklingsorientert og har høye ambisjoner for hvordan moderne arkiv- og informasjonsforvaltning skal understøtte offentlig sektor i årene som kommer.
Her får du muligheten til å bidra både i den daglige driften og i videreutviklingen av arbeidsprosesser, systemer og datakvalitet.
Vi ser etter deg som raskt setter seg inn i nye problemstillinger, tar eierskap til oppgaver og motiveres av å finne gode løsninger.
Du har interesse for teknologi og ser muligheter i hvordan automatisering, integrasjoner og kunstig intelligens kan bidra til en mer effektiv og fremtidsrettet forvaltning.
Om rollen
Som rådgiver vil du få en sentral rolle i virksomhetens arbeid med arkiv- og informasjonsforvaltning.
Du vil blant annet arbeide med håndtering av inngående og utgående dokumentasjon gjennom sentralt postmottak, eFormidling, Altinn og papirpost. I tillegg vil du være en viktig støttefunksjon for ansatte og saksbehandlere i spørsmål knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling.
En viktig del av stillingen vil være å sikre høy kvalitet på metadata og arkivinformasjon gjennom kontroll, oppfølging og kvalitetssikring av registreringer og klassifiseringer.
Du vil også arbeide med offentlig journal, herunder publisering til eInnsyn, skjerming av personopplysninger og oppfølging av innsynsbegjæringer.
Videre vil du bidra til systematisk internkontroll og oppfølging av gjeldende regelverk, samtidig som du deltar i arbeidet med å utvikle og forbedre virksomhetens arkiv- og informasjonsforvaltning.
Hvem er du?
Det kreves at aktuelle kandidater har gyldig sikkerhetsklarering fra Sivil Klareringsmyndighet, eller at man tidligere har hatt en slik sikkerhetsklarering og kan reklareres.
Vi tror du har høyere utdanning innen arkiv- og informasjonsvitenskap, IT, systemvitenskap eller andre relevante fagområder.
Du har gjerne erfaring fra offentlig sektor og kjenner til praktisk arkivarbeid, offentlig journal og internkontroll, HR, sikkerhet eller kommunikasjon.
Erfaring fra administrasjon fra offentlig virksomhet kan også være aktuelt.
Erfaring med saks- og arkivsystemer er viktig, og har du kjennskap til Elements, vil det være en fordel.
For å lykkes i rollen er det også viktig at du har forståelse for relevant lov- og regelverk, som arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvernregelverket (GDPR).
Du har interesse for moderne teknologi, integrasjoner og metadataforvaltning, og er nysgjerrig på hvordan nye digitale løsninger kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser og datakvalitet.
Er også positive til nyutdannede eller som er under utdanning, kan være mulighet for å tilpasse for deltid for rett kandidat.
Som person er du strukturert, analytisk og detaljorientert. Du samarbeider godt med både fagmiljøer og tekniske miljøer, kommuniserer tydelig og trives med å ta ansvar for egne oppgaver.
Vi tilbyr
Du blir en del av et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og et viktig samfunnsoppdrag. Virksomheten er kjent for å være fremoverlent og utviklingsorientert, med stor interesse for digitalisering og kontinuerlig forbedring.
I tillegg kan du forvente:

• Fleksibel arbeidstid og sommerarbeidstid (08.00-15.00) fra medio mai til medio september
• De sitter i åpent landskap (med fast plass),har ikke tradisjonelle cellekontor
• God og subsidert kantine
• Mulighet for trening i arbeidstiden to timer per uke
• Sosiale aktiviteter og har treningsrom

Arbeidssted: Sentralt på Fornebu
Oppstart: Så snart som mulig
Varighet:6- 12 måneders vikariat
Har du lyst til å bidra til å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med et viktig samfunnsansvar?