Arkivansvarlig/saksbehandler

Hægebostad kommune; Helle; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Godt arbeidsmiljø

Fleksibel arbeidstid

Lønn etter tariff

Job summary

Hægebostad kommune søker en arkivmedarbeider med ansvar for daglig arkivdrift, postmottak og journalføring ved tjenestetorget i Birkeland. Du sikrer korrekt håndtering av dokumentasjon og forbedrer arbeidsprosesser i samarbeid med IT og leverandører.

Vi legger vekt på erfaring med arkivsystemer, god norsk skriftlig og engelsk forståelse, samt evne til opplæring og brukerstøtte. Lønn etter tariff og fleksible arbeidstider tilbys i en kommune med dyktige kollegaer.

Qualifications

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Responsibilities

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Skills

Digitale ferdigheter

Skriftlig norsk

Muntlig engelsk

Education

Arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Tools

P360/Sak- og arkivsystem

Job description

Kvalifikasjoner

Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

Kjennskap til kommunal sektor.

Personlige egenskaper

Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, oginitiativrik.

Det er ledig stilling vedkommunens tjenestetorg. Tjenestetorget ivaretar innbyggerdialog, saksbehandling, kommunens dokumentasjonsforvaltning, politisk sekretariat,hjemmesiden, facebook, sentralbord, resepsjon, post, m.v. Vi er i dag 6 medarbeidere, som jobber individuelt og i team.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Kvalifikasjoner

Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

Kjennskap til kommunal sektor.

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, oginitiativrik.
• Du må være løsningsorientert, fleksibel og lojal, og du bør like utfordringer.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og være strukturert.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Selvstendige og variert arbeidsoppgaver.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønn etter gjeldene tariff.

Kontaktinformasjon

Nils Olav Dunsæd,Personalsjef,[phone]

Arbeidssted

Laukrokveien 4
4595Birkeland

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hægebostad kommune
Referansenr.: 5191955645
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2026