Arkivansvarlig/saksbehandler

Farsund; Birkeland; Presencial; NOK 470.000 - 650.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Farsund kommune søker medarbeider til kommunens tjenestetorg. Stillingen innebærer arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering, samt kvalitetssikring av dokumentasjon og informasjon.

Du vil administrere og utvikle informasjonssystemer i samarbeid med IT og leverandører, oppdatere rutiner, veiledninger og opplæring, og gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte. Særlig relevant erfaring og kjennskap til arkivlovgivning samt god norsk og engelsk forståelse forventes; krav

Formación

• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og forståelse av engelsk.

Responsabilidades

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med IT og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, veiledninger og opplæringstiltak.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester og ivareta informasjons-sikkerhet.

Conocimientos

Arkivfaglig kompetanse

Dokumenthåndtering

Kvalitetssikring

Sak- og arkivsystemer

Kommunikasjonsevner

Educación

Høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Herramientas

P360

Descripción del empleo

Det er ledig stilling vedkommunens tjenestetorg. Tjenestetorget ivaretar innbyggerdialog, saksbehandling, kommunens dokumentasjonsforvaltning, politisk sekretariat,hjemmesiden, facebook, sentralbord, resepsjon, post, m.v. Vi er i dag 6 medarbeidere, som jobber individuelt og i team.

• Ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering.
• Kvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumentasjon og informasjon.
• Administrere og videreutvikle aktuelle informasjonssystemer i samarbeid med interne fagmiljøer, IT, og leverandører.
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, oppdatere rutiner, arbeide med prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen fagfeltet.
• Gi arkivfaglig veiledning, opplæring og brukerstøtte.
• Kvalitetsutvikling av kommunens digitale tjenester. Utvikle innbyggerdialog, ivareta informasjonsikkerhet, forvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontroll.
• Du må også regne med andre arbeidsoppgaver i tjenestetorget.

Fortrinnsvis høyere utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanning.

• Kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Gode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosesser.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og god engelskforståelse.

Det er en fordel om du har:

• Relevant erfaring fra arkivarbeid ogdokumentasjonsforvaltning.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende sak- og arkivsystem.
• Erfaring med opplæring, veiledning, brukerstøtte.
• Erfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring og integrasjoner.

• Du må være serviceinnstilt, ansvarsfull, oginitiativrik.
• Du må være løsningsorientert, fleksibel og lojal, og du bør like utfordringer.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og være strukturert.