Arkivleder/tjenesteleder

Tonsberg; Tønsberg; Hybrid; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte og bruker Acos Websak. Kommunen tilbyr utvikling, godt arbeidsmiljø og mulighet for kompetansehevning i en ambisiøs digital utvikling.

Qualifications

• Solid erfaring fra arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig sektor.
• God forståelse av arkivlovgivning, offentlighet og personvern.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en faglig sterk enhet.
• Ha personalansvar og utvikle medarbeidere og arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse og etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning.
• Videreutvikle digital dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav for hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker og gi rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Arkivforvaltning

Strategisk planlegging

Education

Universitets-/høgskoleutdanning i arkiv-/forvaltningsfag

Tools

Acos Websak

Job description

Tønsberg kommune søker en trygg, utviklingsorientert og faglig sterk arkivleder som vil lede kommunens dokumentsenter inn i en stadig mer digital hverdag. Som arkivleder får du ansvar for et kompetent fagmiljø og en sentral funksjon i kommunens arbeid med sikker, effektiv og fremtidsrettet dokumentforvaltning.

Dokumentsenteret har i dag 10 ansatte og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak. Enheten har ansvar for kommunens arkiver og spiller en viktig rolle i å sikre etterrettelighet, innsyn, dokumentasjon og gode arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen.

Tønsberg er en attraktiv kommune å bo og jobbe i. Her får du kombinasjonen av byliv, kyst, historie, kulturtilbud, sterke fagmiljøer og korte avstander i hverdagen. Kommunen er i vekst, har et variert arbeidsliv og en tydelig ambisjon om å være en fremoverlent organisasjon som utvikler gode tjenester sammen med innbyggere, næringsliv og frivillighet.

• Lede og videreutvikle dokumentsenteret som en profesjonell, serviceorientert og effektiv fagenhet.
• Ha personalansvar for medarbeiderne, inkludert oppfølging, kompetanseutvikling og tilrettelegging for et godt arbeidsmiljø.
• Sikre arkivfaglig ledelse, faglig kvalitet og god etterlevelse av gjeldende lovverk innen dokumentforvaltning og arkiv.
• Videreutvikle kommunens digitale dokumentforvaltning, arbeidsprosesser og rutiner i samarbeid med relevante fagmiljøer.
• Utvikle og vedlikeholde prosedyrer, retningslinjer og dokumentasjonskrav som styrer dokumentforvaltningen i hele kommunen.
• Forberede og følge opp arkivfaglige saker, inkludert rådgivning til ledere og fagmiljøer.
• Sikre god brukerstøtte og planlegge opplæring for brukere av sak- og arkivløsningen.
• Utvikle og ajourholde arkiv-/dokumentasjonsplan.
• Solid erfaring fra arbeid med arkivdanning og dokumentforvaltning i offentlig virksomhet.
• God forståelse for relevant lov- og regelverk innen arkiv, offentlighet, forvaltning, personvern og informasjonssikkerhet.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Solid og relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.

• Utviklingsorientert og opptatt av forbedring, effektivisering og kvalitet.
• Evne til å motivere, involvere og utvikle medarbeidere.
• Strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne.
• En sentral lederrolle i en kommune med høye ambisjoner for digital utvikling og gode tjenester.
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle kommunens dokumentforvaltning i en mer digital og effektiv retning.
• Mulighet for utvikling og kompetanseheving.
• Godt arbeidsmiljø.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.