Senior Personal Assistant voor Publieke Zaken | Den Haag

sQout; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

25 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding OV (businesscard)

Kleine informele werksfeer

Startdatum: zo snel mogelijk

Job summary

Publieke Zaken zoekt een Personal Assistant die de drie partners ondersteunt. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt voor een soepele planning tussen directie en externe relaties.

Je werkt nauw samen met HR en finance, bereidt vergaderingen voor en fungeert als notulist waar nodig. Je bent proactief, discreet en hebt affiniteit met politiek en public affairs en spreekt uitstekend Nederlands.

Qualifications

• Je hebt ervaring als Personal Assistant, directiesecretaresse of managementassistent en hebt eerder voor directeuren of partners gewerkt.
• Je hebt minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met directe communicatie en snel veranderende prioriteiten.
• Je schakelt gemakkelijk tussen drie partners met ieder een eigen werkwijze.
• Je hebt organisatorisch inzicht en ziet snel wat in een complexe agenda wel en niet haalbaar is.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en pakt ook werkzaamheden op die buiten je vaste taken vallen.
• Je bent stressbestendig, servicegericht en voelt je thuis in een jonge, hoogopgeleide organisatie.
• Je hebt interesse in politiek en de wereld van public affairs.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend; Engels is een pré. Je bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Agenda beheer en planning van afspraken voor drie partners en hun externe relaties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en MT-overleggen; beheren notuleren en actielijsten.
• Secretariële ondersteuning van de Vereniging van Eigenaren (VvE) en agendaplanning.
• Onderhouden contact met leveranciers en interne collega’s voor afstemming van taken.
• Notuleren van MT-vergaderingen en samenwerken met AI-transcriptietool waar toegepast.
• Werkzaamheden kunnen later uitbreiden met kantoorartikelen en klantenontvangst.

Skills

Ervaring als Personal Assistant

Directiesecretaresse ervaring

Managementassistent ervaring

Drie-partner coordinatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Publieke Zaken zoekt een Personal Assistant die de drie partners ondersteunt. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt voor een soepele planning tussen directie en externe relaties.

Je werkt nauw samen met HR en finance, bereidt vergaderingen voor en fungeert als notulist waar nodig. Je bent proactief, discreet en hebt affiniteit met politiek en public affairs en spreekt uitstekend Nederlands.