Executive Assistant – Rechtstreekse Directie-Partner

Secretary Plus Nederland; Utrecht; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Secretary Plus Nederland zoekt een Executive Assistant die de rechterhand van één of meerdere directieleden wordt. Je bent een sparringpartner die zorgt dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen en ondersteunt bij diverse projecten.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer uitgebreid agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en presentaties, en het coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders.

Qualifikationen

• Ervaring in soortgelijke functies waarin je directie-ondersteuning levert.
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Goede communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aufgaben

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders.
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Kenntnisse

Agenda beheer

Organisatorisch sterk

Proactieve houding

Discreet en betrouwbaar

Ausbildung

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Secretary Plus Nederland zoekt een Executive Assistant die de rechterhand van één of meerdere directieleden wordt. Je bent een sparringpartner die zorgt dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen en ondersteunt bij diverse projecten.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer uitgebreid agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en presentaties, en het coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders.