Executive Assistant to the Director - Strategic & Discreet

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je beheert complexe agenda’s, plant strategische doelstellingen en verzorgt vertrouwelijke correspondentie in NL en EN.

Je werkt samen met een klein, professioneel team en regelt reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties, met discretie en professionaliteit als kernwaarden.

Qualifications

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s en deadlines.
• Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke zaken.
• Voorbereiden vergaderingen en zorg voor opvolging.

Skills

Agenda beheer

Discretie

Stressbestendigheid

Taalvaardig (Nederlands/Engels)

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je beheert complexe agenda’s, plant strategische doelstellingen en verzorgt vertrouwelijke correspondentie in NL en EN.

Je werkt samen met een klein, professioneel team en regelt reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties, met discretie en professionaliteit als kernwaarden.