Personal Assistant

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je beheert complexe agenda’s, plant strategische doelstellingen en verzorgt vertrouwelijke correspondentie in NL en EN.

Je werkt samen met een klein, professioneel team en regelt reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties, met discretie en professionaliteit als kernwaarden.

Qualifications

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s en deadlines.
• Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke zaken.
• Voorbereiden vergaderingen en zorg voor opvolging.

Skills

Agenda beheer

Discretie

Stressbestendigheid

Taalvaardig (Nederlands/Engels)

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.