Executive Assistant Directie | Reizen & Agenda Beheer

In Person; Oud-Beijerland; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Moderne werkomgeving

Ruimte om mee te groeien

Arbeidsvoorwaarden cao Metaal en Techn

Job summary

In Person zoekt een proactieve persoonlijk assistent voor de directie in Oud-Beijerland. Je beheert complexe agenda's, regelt internationale zakenreizen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten.

Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en presentaties. Vereist HBO-diploma, 3–5 jaar ervaring als PA of directiesecretaresse, uitstekende Nederlands en Engels, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring als PA of directiesecretaresse op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Kennis van MS Office-pakket.

Responsibilities

• Notuleren.
• Zakenreizen boeken.
• Evenementen organiseren.
• Ad-hoc werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en voorbereiding van belangrijke vergaderingen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en presentaties.

Skills

PA/Executive Assistant

Directiesecretaresse op directieniveau

Nederlands

Engels

MS Office

Stressbestendig

Communicatief sterk

Servicegericht

Zelfstandig

Education

HBO

MBO

Tools

MS Office

Job description

In Person zoekt een proactieve persoonlijk assistent voor de directie in Oud-Beijerland. Je beheert complexe agenda's, regelt internationale zakenreizen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten.

Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en presentaties. Vereist HBO-diploma, 3–5 jaar ervaring als PA of directiesecretaresse, uitstekende Nederlands en Engels, en sterke MS Office-vaardigheden.