Executive Office Manager & Director Support - Den Haag

PersonalAssistant; Den Haag; Remote; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

Internetvergoeding

NS Business Card

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Inkomensaanvulverzekering bij arbeids-

Maandelijkse kennissessies

Vitaliteitsbudget

Sportabonnement

Job summary

PersonalAssistant zoekt een Office Manager met secretariële ondersteuning voor de directie in Den Haag. Je vormt de spil van de kantoororganisatie, bewaakt de kantoorlogistiek en faciliteert een representatieve werkomgeving.

Je werkt hands-on en schakelt soepel tussen dagelijkse taken en discrete support op directieniveau. Je hebt minimaal mbo+ niveau, minstens 3 jaar relevante ervaring, en uitstekende Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Achtergrond in office management, hospitality, facility management of managementondersteuning is een pré.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in office management en directieondersteuning.
• Ervaring met complex agendabeheer en schakelen met directie en externe stakeholders.
• Goede communicatieve en schrijfvaardigheden in het Nederlands; ervaring met Microsoft 365 en affiniteit met Copilot en AI-ondersteund werken.

Responsibilities

• Beheer en ordening van kantoorprocessen en facilitaire zaken.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving.
• Coördineren van facilitaire relaties en externe partijen.
• Organiseren van bedrijfsbrede activiteiten en events.
• Ondersteunen van directie met complex agendabeheer en afspraken.
• Zorgdragen voor interne communicatie en nieuwsbrieven.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Discreet

Hands-on

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

PersonalAssistant zoekt een Office Manager met secretariële ondersteuning voor de directie in Den Haag. Je vormt de spil van de kantoororganisatie, bewaakt de kantoorlogistiek en faciliteert een representatieve werkomgeving.

Je werkt hands-on en schakelt soepel tussen dagelijkse taken en discrete support op directieniveau. Je hebt minimaal mbo+ niveau, minstens 3 jaar relevante ervaring, en uitstekende Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheden.