Elite Personal Assistant — Employment & Pensions

Houthoff Support Staff; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Kilometervergoeding

Ontbijt en lunch tegen kleine bedrag

Sportabonnementen

Kantoorevenementen en sportactivi­t3

Job summary

Houthoff zoekt een ervaren personal assistant (PA) voor de praktijk Employment & Pensions. Je ondersteunt 2 partners en 1 counsel en fungeert als aanspreekpunt voor alle interne vragen.

Je beheert complexe agenda's, coördineert declaraties en verzorgt dossierbeheer en communicatie met stafafdelingen. Deze rol vraagt een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Proactieve houding en zelfstandigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en voorbereiding van meetings voor partners en counselsen.
• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces en zorgvuldige verwerking van declaraties.
• Verantwoordelijk voor het KYC-proces samen met Compliance.
• Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
• Controleren van uitgaande documenten op spelling en huisstijl.
• Initiëren van verbeteringen van administratieve processen binnen de praktijkgroep.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde praktijkgroep en het coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.

Skills

HBO-niveau

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Houthoff zoekt een ervaren personal assistant (PA) voor de praktijk Employment & Pensions. Je ondersteunt 2 partners en 1 counsel en fungeert als aanspreekpunt voor alle interne vragen.

Je beheert complexe agenda's, coördineert declaraties en verzorgt dossierbeheer en communicatie met stafafdelingen. Deze rol vraagt een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en vloeiend Nederlands en Engels.