Personal Assistant

VAN DER HOUWEN recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een parttime Personal Assistant in Rotterdam die energie haalt uit ontzorgen, organiseren en vooruitdenken. Je werkt nauw samen met de ondernemer en zorgt ervoor dat afspraken, reizen en prioriteiten soepel verlopen.

Je speelt ook een belangrijke rol op het kantoor: je maakt een gastvrije omgeving waarin collega’s, bezoekers en leveranciers veilig kunnen rekenen op professionaliteit en helderheid in de dagelijkse gang van zaken.

Qualifications

• Ondersteunen van een co-founder in het dagelijks leven en werk.
• Beheren van agenda, regelen van reizen en prioriteiten bewaken.
• Zorgdragen voor een professionele en gastvrije kantooromgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de co-founder bij dagelijkse taken en planning.
• Zorgen voor soepele afspraken, reizen en prioriteiten, zodat de dag efficiënt verloopt.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vertrouwde rechterhand binnen het kantoor.

Job description

Sommige Personal Assistant-functies draaien om agenda's beheren.Deze functie draait vooral om vertrouwen.

Voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie in Rotterdam zoeken wij een parttime Personal Assistant die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en vooruitdenken. Iemand die graag nauw samenwerkt met een ondernemer, snel schakelt wanneer plannen veranderen en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een organisatie waar creativiteit, commercie en ondernemerschap samenkomen.

In deze rol ondersteun je een co-founder intensief in het dagelijks leven en werk. Je bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken, reizen, prioriteiten en acties soepel blijven verlopen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol binnen het kantoor en zorg je ervoor dat collega's, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je bent een vertrouwde rechterhand, een vast aanspreekpunt en iemand die begrijpt wat er nodig is om de dag, week en soms zelfs maanden vooruit succesvol te laten verlopen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van persoonlijke ondersteuning en brede verantwoordelijkheid. Je bouwt een hechte werkrelatie op met de mensen die je ondersteunt, kent hun agenda, prioriteiten en manier van werken en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in het dagelijks functioneren.