Senior Executive Assistant | Directieondersteuning & Reizen

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

Je beheert complexe agenda's, coördineert privé-afspraken en bereidt vergaderingen voor, met strakke opvolging. Je stelt correspondentie en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels en organiseert zakelijke reizen en events.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda's, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda's en vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen en managementdagen voor en zorg voor opvolging.
• Stel correspondentie en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Dutch & English

Discretion & integrity

Strategic/tactical/operational mindset

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Jobster zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

Je beheert complexe agenda's, coördineert privé-afspraken en bereidt vergaderingen voor, met strakke opvolging. Je stelt correspondentie en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels en organiseert zakelijke reizen en events.