Senior Personal Assistant – Arbeidsrecht & Pensioenen

Houthoff group

Amsterdam

On-site

EUR 38,000 - 58,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen bij fulltime dienst

Reiskostenvergoeding OV

Kilometervergoeding bij lopen/fiets

Ontbijt/lunch/snacks tegen geringe ver

Sportabonnementen

Kantoorevenementen en sportieve uitjes

Job summary

Houthoff zoekt een ervaren Personal Assistant (PA) voor twee partners en één counsel binnen een dynamische arbeidsrechtpraktijk. Je biedt high-level organisatorische en administratieve ondersteuning, prioriteert vragen uit praktijkgroepen en afdelingen en zorgt voor een vakbekwame overdracht van informatie.

Je werkzaamheden omvatten onder meer agenda- en e-mailbeheer, declaratieverwerking, dossierbeheer en procesverbeteringen.

Qualifications

Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
Proactieve houding en zelfstandig signaleren wat nodig is.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en inzet in een partnerstructuur.

Responsibilities

Complex agendabeheer en voorbereiding van meetings voor partners en counsels.
Coördineren maandelijkse declaratieproces en zorgvuldige verwerking van declaraties.
Samen met compliance verantwoordelijk voor KYC-proces.
Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
Controleren van uitgaande documenten op spelling/lay-out volgens huisstijl.
Initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen.
Coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.