Senior Real Estate PA: Strategic Support for Partners

Houthoff; Amsterdam; Presencial; EUR 42 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Kilometervergoeding

Ontbijt en lunch

Sportabonnementen

Kantoorevenementen

Resumo da oferta

Houthoff in Amsterdam zoekt een ervaren personal assistant (PA) voor de Real Estate praktijkgroep. Je werkt voor twee counsels en fungeert als aanspreekpunt voor vragen uit de praktijk, andere praktijkgroepen en stafafdelingen.

Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van hoog niveau, beheer je agenda's, telefoonverkeer en documentstroom, en draag je bij aan dossierbeheer en declaraties. Je signaleert verbeteringen en onderhoudt naleving van de huisstijl.

Qualificações

• Minimaal HBO-niveau.
• Ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur in de advocatuur.
• Ervaring met vastgoed is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsabilidades

• Complex agenda beheer, telefonie, postverwerking en e-mailbeheer namens advocaten.
• Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
• Controle van uitgaande documenten op spelling/lay-out en huisstijl.
• Coördineren van maandelijkse declaratieproces.
• Samen met compliance verantwoordelijk voor KYC-proces.
• Initiëren van verbeteringen van administratieve processen.

Descrição da oferta de emprego

Houthoff in Amsterdam zoekt een ervaren personal assistant (PA) voor de Real Estate praktijkgroep. Je werkt voor twee counsels en fungeert als aanspreekpunt voor vragen uit de praktijk, andere praktijkgroepen en stafafdelingen.

Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van hoog niveau, beheer je agenda's, telefoonverkeer en documentstroom, en draag je bij aan dossierbeheer en declaraties. Je signaleert verbeteringen en onderhoudt naleving van de huisstijl.