Personal Assistant

sQout; Amsterdam; On-site; EUR 52,037 - 62,330; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Informele en professionele werksfeer

Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Job summary

Een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een georganiseerde en proactieve Personal Assistant. In deze rol ondersteun je twee partners bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contacten met cliënten. Je komt terecht in een collegiale werksfeer met uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Dit is een kans om te werken aan uitdagende internationale zaken in een dynamische omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Sluit je aan bij een topwerkgever die diversiteit en excellentie waardeert.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke rol is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en e-mails voor twee partners.
• Voorbereiden van juridische documenten en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactiviteit

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Profiel Personal Assistant

Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten

Wat je gaat doen:
Beheren van agenda’s en e-mails
Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie
Plannen en organiseren van vergaderingen
Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken
Notuleren en uitwerken van vergaderingen
Contact onderhouden met cliënten en externe partijen
Bijhouden en archiveren van juridische dossiers
Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten

Gevraagd Personal Assistant

MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Accuraat en nauwkeurig werken
Stressbestendigheid en flexibiliteit

Bedrijfsprofiel Personal Assistant

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een sterke positie in de Nederlandse markt. Met meer dan 60 jaar ervaring in Nederland bieden zij hoogwaardige juridische dienstverlening aan nationale en internationale cliënten. Hun advocaten adviseren vooraanstaande ondernemingen, financiële instellingen en overheden over complexe juridische vraagstukken in diverse sectoren.

Het kantoor staat bekend om zijn collegiale werksfeer en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Als onderdeel van een internationaal netwerk biedt onze opdrachtgever een dynamische werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Hun advocaten behoren tot de top in hun vakgebied en werken samen in gespecialiseerde praktijkgroepen om cliënten optimaal te bedienen.

Als Personal Assistant bij dit kantoor maak je deel uit van een hecht team dat de advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je gaat twee partners ondersteunen en je krijgt de kans om te werken aan uitdagende internationale zaken en je professioneel te ontwikkelen in een stimulerende omgeving waar kwaliteit, integriteit en klantgerichtheid voorop staan.

Onze opdrachtgever heeft diverse onderscheidingen ontvangen voor hun werkomgeving en wordt regelmatig erkend als topwerkgever. Ze bieden een cultuur waarin samenwerking, excellentie en diversiteit worden gewaardeerd. Door de internationale aard van het bedrijf werk je in een multiculturele omgeving met collega's en cliënten van over de hele wereld vanuit een modern kantoor in Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week
Een salaris tot maximaal € 5124,- obv 40 uur (inclusief 13de maand) afhankelijk van je ervaring
25 vakantiedagen per jaar
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Informele en professionele werksfeer
Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie