Senior Personal Assistant – Banking & Insolvency

Houthoff group; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Ontbijt en lunch

Verlofruil bij feestdagen

Kantoorevenementen

Job summary

Houthoff zoekt een ervaren Personal Assistant voor de Banking & Insolvency teams. Je ondersteunt 4 partners en 4 counsels met organisatorische en administratieve taken, bewaakt agenda's, verwerkt e-mails en zorgt voor een vlekkeloze overdracht van informatie.

Je coördineert het maandelijks declaratieproces, werkt nauw samen met compliance voor KYC, beheert dossiers en documenten en denkt mee over procesverbeteringen. Een proactieve houding en uitstekende NL/EN taalvaardigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Proactieve houding en zelfstandig werken.
• Goede communicatie binnen partnerstructuur.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complex agenda beheer en voorbereiding van meetings voor partners en counsels.
• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
• Verantwoordelijk voor KYC-proces samen met compliance.
• Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
• Controleren van uitgaande documenten op spelling en lay-out volgens huisstijl.
• Initiëren van verbeteringen in administratieve processen.
• Coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.

Skills

Taalbeheersing NL/EN

Education

HBO-niveau

Job description

Houthoff zoekt een ervaren Personal Assistant voor de Banking & Insolvency teams. Je ondersteunt 4 partners en 4 counsels met organisatorische en administratieve taken, bewaakt agenda's, verwerkt e-mails en zorgt voor een vlekkeloze overdracht van informatie.

Je coördineert het maandelijks declaratieproces, werkt nauw samen met compliance voor KYC, beheert dossiers en documenten en denkt mee over procesverbeteringen. Een proactieve houding en uitstekende NL/EN taalvaardigheid zijn essentieel.