Senior PA for Banking & Insolvency Partners

Houthoff Support Staff; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV

Gezond ontbijt en lunch

Job summary

Houthoff is op zoek naar een ervaren personal assistant die 4 partners en 4 counsels ondersteunt. Je verzorgt complexe agenda’s, coördineert declaraties en beheert dossiers in een dynamische, collegiale omgeving.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Ervaring in een partnersstructuur is een pré; ook het faciliteren van praktijkgroepactiviteiten hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Een proactieve houding: signaleert zelfstandig wat er nodig is.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complexe agenda beheren en meetings voorbereiden.
• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
• Samen met compliance verantwoordelijk voor KYC.
• Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
• Controleren van uitgaande documenten op spelling en lay-out conform huisstijl.
• Initiëren van verbeteringen van administratieve processen.
• Bijdragen aan een goed georganiseerde praktijkgroep en evenementen coördineren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamwork

Education

HBO-niveau

Job description

Houthoff is op zoek naar een ervaren personal assistant die 4 partners en 4 counsels ondersteunt. Je verzorgt complexe agenda’s, coördineert declaraties en beheert dossiers in een dynamische, collegiale omgeving.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Ervaring in een partnersstructuur is een pré; ook het faciliteren van praktijkgroepactiviteiten hoort erbij.