Senior Managementassistent: Efficiënte Coördinatie

Hogeschool Utrecht; Amersfoort; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

D4-contract t/m 20 juli 2027 (0,5–0,6F

Detachering voor interne kandidaten

Salaris schaal 8 (min €3.477,51; max €

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Zorgverzekeringsbijdrage €300/jaar

Internetvergoeding

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

OV-Kaart Reisbalans

Kilometervergoeding

HU Ontwikkelportaal

53 verlof-dagen bij 40 uur + 45 inzetb

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een managementassistent voor het Instituut voor Associate Degrees (IAD). Je ondersteunt het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie, organiseert processen en werkt proactief mee aan efficiëntere werkmethoden.

Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt deadlines. Een hybride werkmodel en goede arbeidsvoorwaarden horen erbij; 0,5–0,6 fte met D4-contract en salaris schaal 8.

Qualifications

• Afronden mbo-4 opleiding in manage­mentassistent, officemanagement of secretariële dienstverlening.
• Minimaal enkele jaren ervaring in secretariële/managementondersteuning.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderingen plannen en deadlines bewaken.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel (en CoPilot).

Responsibilities

• Ondersteunen van opleidingsmanagement en instituutsdirectie bij organisatorische/ administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van overleggen en afspraken; opvolging van besluiten en actiepunten.
• Beheren van agenda's, deadlines bewaken en lopende werkzaamheden coördineren.
• Verzorgen van informatievoorziening en communicatie richting collega’s en externe relaties.
• Signaleren van kansen om processen te verbeteren en initiatief nemen om werkzaamheden efficiënter te organiseren.

Skills

Plannen en organiseren

Communiceren

Nauwkeurig werken

Student- en servicegerichtheid

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

CoPilot

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een managementassistent voor het Instituut voor Associate Degrees (IAD). Je ondersteunt het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie, organiseert processen en werkt proactief mee aan efficiëntere werkmethoden.

Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt deadlines. Een hybride werkmodel en goede arbeidsvoorwaarden horen erbij; 0,5–0,6 fte met D4-contract en salaris schaal 8.