Parttime Management Assistent: Coördineren & Vergaderen

Het LSR; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Loopbaanbudget 1,5%

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Job summary

Het LSR zoekt een Management Assistent in Utrecht voor 20 uur per week. Je ondersteunt (één of meer) managers binnen het MT en afdelingen, verzorgt notuleren en agendabeheer, en coördineert vergaderingen. Daarnaast organiseer je teamdagen, jubilees en nascholing, en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Je werkt planmatig, houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte uitvoering van praktische zaken. Een informele werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden sluiten aan bij deze veelzijdige functie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve taken.
• Organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Nauwkeurigheid en dienstverlenende houding.
• Digitale vaardigheden, met focus op Microsoft Office.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Zelfstandige werkhouding en pro-activiteit.

Responsibilities

• Agendabeheer voor het management en MT.
• Verzorgen van correspondentie, notities en rapportages.
• Beheren van administratieve systemen en contracten (leveranciers, ICT, schoonmaak).
• Controleren van facturen en afhandelen van telefoontjes.
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en ontvangst van bezoekers.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Skills

Secretariële taken

Administratieve taken

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Het LSR zoekt een Management Assistent in Utrecht voor 20 uur per week. Je ondersteunt (één of meer) managers binnen het MT en afdelingen, verzorgt notuleren en agendabeheer, en coördineert vergaderingen. Daarnaast organiseer je teamdagen, jubilees en nascholing, en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Je werkt planmatig, houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte uitvoering van praktische zaken. Een informele werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden sluiten aan bij deze veelzijdige functie.