Managementassistent: Organisatie & Bestuurlijke Ondersteuning

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantietegoed

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent Faculteitsbestuur SBE om als professioneel middelpunt te zorgen voor de ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan. Je werkt nauw samen, bewaakt agenda's en processen en fungeert als aanspreekpunt voor studentenverenigingen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing. De positie is 0,8 fte met diverse facilitaire en organisatorische taken.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Relevante ervaring in een ondersteunende of bestuurlijke functie.
• HBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Proactieve ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan.
• Coördineren van faculteitsbestuursvergaderingen: planning, agenda en verslaglegging.
• Complex agendabeheer voor decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Aanspreekpunt zijn voor studentenverenigingen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Organiseren van jaarlijkse evenementen en bijeenkomsten.
• Ontvangen van nieuwe medewerkers en gasten, inclusief ICT-aanvragen en werkplekinrichting.
• Ondersteunen van processen rondom hooglerarendossiers.
• Deelname aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-brede initiatieven.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, benoemingsbrieven.
• Verwerken en bewaken van financiële administratieve zaken zoals facturen en declaraties.
• Beheren van voorraden en facilitaire zaken.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO / Bachelor

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent Faculteitsbestuur SBE om als professioneel middelpunt te zorgen voor de ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan. Je werkt nauw samen, bewaakt agenda's en processen en fungeert als aanspreekpunt voor studentenverenigingen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing. De positie is 0,8 fte met diverse facilitaire en organisatorische taken.