Managementassistent met overzicht, verbinding en IKB

Toeslagen; Utrecht; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Toeslagen zoekt een managementassistent die met rust en structuur de directie ondersteunt vanuit Utrecht, met af en toe verplaatsingen naar Den Haag voor vergaderingen. Je organiseert, signaleert en anticipeert om besluitvorming te stroomlijnen en brengt verschillende belangen samen in een dynamische werkomgeving.

Je bent betrokken bij HR-zaken en projectadministratie en fungeert als centraal aanspreekpunt. Ervaring in een complexe organisatie en een proactieve houding meten je succes.

Formación

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van managers of directieleden in een complexe organisatie, bij voorkeur overheids- of semi-overheidsomgeving.
• Inzicht in prioriteiten, hoofd- en bijzaken herkennen en tijdig handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Plan- en organiseervermogen en samenwerking met diverse partijen.

Responsabilidades

• Beheren van complexe agenda's en zorgen voor tijdige besluitvorming.
• Toezicht houden op acties en deadlines; fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Voorbereiden van directieberaden en belangrijke overleggen en verzamelen van managementinformatie.
• Zorgdragen voor soepele informatieoverdracht en afstemming met interne en externe relaties.

Conocimientos

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Samenwerken

Proactief handelen

Educación

MBO-4 werk- en denkniveau

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Toeslagen zoekt een managementassistent die met rust en structuur de directie ondersteunt vanuit Utrecht, met af en toe verplaatsingen naar Den Haag voor vergaderingen. Je organiseert, signaleert en anticipeert om besluitvorming te stroomlijnen en brengt verschillende belangen samen in een dynamische werkomgeving.

Je bent betrokken bij HR-zaken en projectadministratie en fungeert als centraal aanspreekpunt. Ervaring in een complexe organisatie en een proactieve houding meten je succes.